🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa hệ thống thông báo liên quan đến quản lý dự án trên nền tảng Jira, qua đó cung cấp thông tin về các hoạt động như cập nhật, tạo mới và phân công công việc thông qua Telegram.

⚙️ Cách Hoạt Động

Workflow hoạt động theo các bước sau:

1. Telegram Account (Code): Bước đầu tiên truy cập vào tài khoản Telegram để chuẩn bị gửi thông báo.
2. Check TG Account Exists (If): Kiểm tra xem tài khoản Telegram có tồn tại hay không. Nếu không, workflow sẽ dừng lại.
3. Check Type (Switch): Xác định loại sự kiện để xử lý. Đây có thể là một trong nhiều tình huống như cập nhật, tạo mới, hay phân công.
4. Send Update (Telegram): Nếu sự kiện là một cập nhật, một thông báo sẽ được gửi đến tài khoản Telegram tương ứng.
5. Send Create (Telegram): Nếu sự kiện là tạo mới, thông báo tương ứng sẽ được gửi.
6. Send Assign Alert (Telegram): Nếu sự kiện là phân công, một thông báo sẽ được gửi cho người nhận.
7. Check Issue Body, Assignee, and Hook Type (If): Kiểm tra thêm thông tin của vấn đề, người được phân công và loại webhook để quyết định bước tiếp theo.
8. Jira-Webhook (Webhook): Cuối cùng, webhook liên kết với Jira sẽ được kích hoạt để cập nhật trạng thái hoặc thông tin theo nhu cầu.

🔗 Các Tích Hợp Chính

• Code: Thực thi các lệnh để làm việc với tài khoản Telegram.
• If: Điều kiện để kiểm tra sự tồn tại của tài khoản và thông tin liên quan đến vấn đề.
• Switch: Tổ chức luồng điều kiện dựa trên loại sự kiện.
• Telegram: Gửi thông báo tới người dùng thông qua nền tảng Telegram.
• Webhook: Liên kết với Jira để thực hiện các thao tác trên thông tin dự án.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giải quyết vấn đề quản lý thông tin dự án trong thời gian thực, giúp đội ngũ dự án nhanh chóng nhận được thông báo và cập nhật cần thiết. Điều này cải thiện giao tiếp nội bộ và tăng cường sự phản ứng nhanh chóng với các thay đổi trong dự án.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ Phức Tạp: Medium, với 8 node và 5 kết nối, dễ hiểu nhưng cần kiểm tra điều kiện kỹ lưỡng.
• Duy Trì: Nên có tài liệu hướng dẫn và chú thích trong từng bước để dễ dàng bảo trì.
• Tối Ưu Hóa: Có thể xem xét cách tối ưu hoá để giảm số lượng node hoặc kết nối không cần thiết, hoặc có thể tạo thêm một trigger cho workflow.

🏷️ Nhãn

• Tự Động Hóa
• Thông Báo
• Quản Lý Dự Án
• Telegram
• Jira