🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa quy trình phân tích và báo cáo hiệu suất tài chính với các dữ liệu từ các trung tâm chi phí và nhân sự, từ đó cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu quả tài chính và hoạt động của doanh nghiệp.

⚙️ Cách Thức Hoạt Động

1. Khởi tạo Lịch Trình: Workflow bắt đầu với nút scheduleTrigger để xác định lịch trình chạy tự động.
2. Truy vấn Dữ Liệu: Nút mySql đảm nhận việc truy xuất dữ liệu YTD so với tháng trước.
3. Xử Lý Dữ Liệu: Sử dụng splitInBatches để phân chia dữ liệu thành các lô nhỏ hơn cho việc xử lý sau này.
4. Thiết lập Trung Tâm Chi Phí: Nút set thiết lập thông tin cho từng trung tâm chi phí.
5. Quản Lý Thời Gian: Lấy thông tin thời gian hiện tại với dateTime.
6. Tính Toán Tháng Trước: Dữ liệu tháng trước được xử lý qua code.
7. Chọn Trung Tâm Chi Phí: Thiết lập các trung tâm chi phí đã chọn bằng set.
8. Truy Xuất Ngân Sách Trung Tâm Chi Phí: Sử dụng mySql để lấy ngân sách cho các trung tâm chi phí.
9. Lọc Dữ Liệu: filter xác định các dữ liệu cần thiết cho báo cáo.
10. Tạo HTML: Tạo báo cáo dưới dạng HTML cho dễ đọc hơn.
11. Tính Toán Hiệu Suất: Sử dụng code để tính toán các số liệu hiệu suất.
12. Gộp Dữ Liệu: merge các dữ liệu lại với nhau cho bước tiếp theo.
13. Phân Tích Hiệu Suất Tài Chính: Thực hiện qua code để tính toán và phân tích.
14. Gửi Email: Sử dụng microsoftOutlook để gửi báo cáo tới các bên liên quan.
15. Chờ Đợi: wait xác định thời gian chờ giữa các bước.
16. Phân Tích Hiệu Suất Kinh Doanh: Series các đoạn mã được sử dụng để phân tích.
17. Tính Toán và Trợ lý AI: Sử dụng toolCalculator và agent để hỗ trợ quyết định dựa trên phân tích.

🔗 Các Tích Hợp Chính

• scheduleTrigger: Khởi động tự động theo lịch trình.
• mySql: Truy cập và xử lý dữ liệu từ cơ sở dữ liệu.
• splitInBatches: Quản lý và tối ưu hóa xử lý dữ liệu.
• set: Thiết lập các thông số cho các bước tiếp theo trong quy trình.
• microsoftOutlook: Gửi báo cáo qua email tới người dùng.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giúp giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết để thu thập và phân tích dữ liệu tài chính, đồng thời tạo ra các báo cáo dễ đọc để cung cấp cái nhìn trực quan về hiệu suất tài chính của doanh nghiệp.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

Workflow có độ phức tạp cao với 27 nút và 27 kết nối. Để duy trì, cần chú ý đến việc kiểm tra các truy vấn SQL và xử lý lỗi. Tối ưu hóa có thể bao gồm việc giảm số lượng nút và kết nối hoặc sử dụng các kỹ thuật batch processing hiệu quả hơn.

🏷️ Thẻ Đề Xuất

• Tự động hóa
• Phân tích dữ liệu
• Tài chính
• Hiệu suất
• Báo cáo