Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa việc quản lý và xử lý dữ liệu từ các tin nhắn chat, tích hợp AI để tạo ra câu trả lời, truy xuất dữ liệu từ các nguồn bên ngoài như Google Drive và Zendesk, cũng như lưu trữ và tìm kiếm thông tin theo cách hiệu quả.
Workflow này giúp giảm thiểu thời gian xử lý và tăng cường khả năng tự động hóa trong tương tác khách hàng. Nó giải quyết các vấn đề về việc quản lý dữ liệu từ nền tảng khác nhau, cải thiện khả năng phản hồi và hỗ trợ hiệu quả hơn cho người dùng.
Workflow có độ phức tạp cao với 23 nút và nhiều kết nối. Để duy trì dễ dàng hơn, nên tổ chức và kiểm tra định kỳ các kết nối. Tối ưu hóa các bước có thể được thực hiện như giảm bớt số lượng lần gọi API từ OpenAI bằng cách kết hợp logic.