🎯 Mục Đích
Mục tiêu chính của quy trình này là tự động hóa việc nghiên cứu thông tin công ty và cá nhân liên quan đến người tham dự trong một sự kiện được lên lịch trong Google Calendar, sau đó gửi báo cáo thông tin qua email.
⚙️ Cách Hoạt Động
Research Company (httpRequest): Gửi yêu cầu HTTP để thu thập thông tin về công ty.
Research Person (httpRequest): Gửi yêu cầu HTTP để lấy dữ liệu cá nhân của người tham dự.
Google Calendar Trigger: Kích hoạt quy trình khi có một sự kiện trong Google Calendar.
Filter Out Myself (filter): Lọc để loại bỏ người dùng từ danh sách người tham dự.
Split Out Attendees (splitOut): Tách danh sách người tham dự thành từng cá nhân để xử lý.
For Each Attendee (splitInBatches): Xử lý từng người tham dự theo lô.
Is Company Email? (if): Kiểm tra nếu email của người tham dự thuộc về công ty.
Combine All Research (aggregate): Tổng hợp tất cả thông tin đã thu thập.
Collect Fields (set): Thiết lập các trường thông tin đã thu thập để gửi báo cáo.
Write HTML (markdown): Tạo nội dung HTML cho báo cáo.
Edit Fields (set): Chỉnh sửa các trường thông tin theo yêu cầu.
Send Report (gmail): Gửi báo cáo qua email đến người tham dự.
Person Prompt (set): Thiết lập bản nhắc cho cá nhân.
Company Prompt (set): Thiết lập bản nhắc cho công ty.
🔗 Tích Hợp Chính
httpRequest: Thu thập dữ liệu từ các API bên ngoài.
googleCalendarTrigger: Kích hoạt quy trình khi có sự kiện mới trong lịch Google.
filter: Loại bỏ cá nhân không cần thiết.
splitOut và splitInBatches: Quản lý và xử lý lần lượt từng người tham dự.
if: Kiểm tra điều kiện về email công ty.
aggregate: Tổ chức và tổng hợp dữ liệu đầu ra.
set: Xác định và thao tác các trường thông tin.
markdown: Tạo báo cáo dưới dạng HTML.
gmail: Gửi email báo cáo đến người nhận.
💼 Giá Trị Kinh Doanh
Quy trình này giải quyết vấn đề mất thời gian trong việc thu thập và gửi thông tin liên quan đến sự kiện. Nó giúp đảm bảo rằng mọi người tham dự đều nhận được báo cáo cần thiết một cách nhanh chóng và hiệu quả, cải thiện khả năng giao tiếp và phạm vi tiếp cận.
📊 Đánh Giá Kỹ Thuật
Quy trình có độ phức tạp trung bình với 14 nút nối, vì vậy việc duy trì cần được chú ý đặc biệt. Để tối ưu hóa, có thể xem xét việc kết hợp các nút tương tự hoặc tự động hóa các phần lập đi lập lại để giảm thiểu độ phức tạp.
🏷️ Thẻ
Tự động hóa
Google Calendar
Email
Nghiên cứu thông tin
Báo cáo
Hy vọng phân tích này sẽ giúp ích cho bạn trong việc đánh giá và tối ưu hóa quy trình tự động hóa này!