🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa việc thu thập và chuyển đổi thông tin khách hàng từ một dịch vụ bên ngoài (có thể là Shopify) sang định dạng tương thích với Squarespace, nhằm mục đích quản lý và lưu trữ thông tin khách hàng hiệu quả hơn.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Bắt Đầu: Workflow được kích hoạt bằng cách nhấn nút ‘Test workflow’ (manualTrigger) để kiểm tra tự động hóa.
2. Trích Xuất Thông Tin Trang: Sử dụng node “code” để trích xuất thông tin cần thiết từ một trang.
3. Gộp Các Mục Trong Vòng Lặp: Dùng “code” để tổ chức và gộp các mục đã trích xuất.
4. Lập Lịch Kích Hoạt: “scheduleTrigger” cho phép thiết lập lịch trình cho workflow tự động chạy.
5. Gán Tham Số Thông Tin Trang: Sử dụng “set” để gán thông tin cần thiết cho các bước tiếp theo.
6. Kiểm Tra Sự Tồn Tại Của page_info: Kiểm tra liệu thông tin trang có tồn tại hay không bằng node “if”.
7. Lấy Thông Tin Khách Hàng: Dùng “httpRequest” để gửi yêu cầu lấy thông tin khách hàng từ dịch vụ bên ngoài.
8. Phân Tách Khách Hàng: Sử dụng “splitOut” để xử lý và phân tách danh sách khách hàng.
9. Tạo Bảng Tính Khách Hàng: Gửi thông tin khách hàng đến Google Sheets bằng “googleSheets”.
10. Chuyển Đổi Thành CSV: Sử dụng “convertToFile” để chuyển đổi thông tin khách hàng thành định dạng CSV tương thích với Squarespace.
11. Trích Xuất Dữ Liệu Khách Hàng: Cuối cùng, sử dụng “set” để lưu trữ và tổ chức dữ liệu khách hàng sau khi đã chuyển đổi.

🔗 Tích Hợp Chính

• manualTrigger: Khởi động workflow bằng tay cho kiểm tra hoặc thực hiện tức thì.
• code: Giúp xử lý và trích xuất thông tin theo yêu cầu.
• scheduleTrigger: Thiết lập lịch để workflow chạy tự động theo thời gian đã định.
• httpRequest: Lấy thông tin khách hàng từ dịch vụ bên ngoài.
• googleSheets: Lưu trữ dữ liệu khách hàng vào Google Sheets.
• convertToFile: Định dạng và chuyển đổi dữ liệu thành CSV.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giải quyết bài toán tự động hóa thu thập và lưu trữ thông tin khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên khi quản lý dữ liệu. Điều này cũng giảm thiểu sai sót con người khi nhập dữ liệu thủ công và tạo điều kiện cho những phân tích sâu hơn về khách hàng.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ Phức Tạp: Trung bình, gồm nhiều bước kết nối và xử lý.
• Bảo trì: Dễ bảo trì do cấu trúc rõ ràng; có thể cần chú ý theo dõi các node với API bên ngoài.
• Tối ưu hóa: Có thể xem xét loại bỏ các bước không cần thiết nếu có thể rút gọn quy trình.

🏷️ Thẻ

• Tự động hóa
• Quản lý dữ liệu
• Google Sheets
• Shopify
• CSV