🎯 Mục Đích

Workflow này nhằm tự động hóa quy trình lấy thông tin từ một file Excel chứa ngày tháng và sự kiện, xử lý thông tin này, và gửi email cho người dùng với file lịch (.ics) làm đính kèm. Mục tiêu là tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong việc quản lý sự kiện và ngày tháng quan trọng.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Bắt Đầu: Người dùng nhấn ‘Test workflow’ để kích hoạt manualTrigger.
2. Lấy Dữ Liệu: Thực hiện yêu cầu HTTP để lấy file Excel chứa ngày tháng.
3. Chiết Xuất Dữ Liệu: Sử dụng informationExtractor để trích xuất các sự kiện và ngày quan trọng từ file Excel.
4. Thiết lập Biến: Dùng node set để xác định sheet mục tiêu cho việc xử lý.
5. Sửa Đổi Ngày Tháng: Node set tiếp theo để sửa chữa ngày tháng nếu cần thiết.
6. Sử Dụng Mô Hình Google Gemini: Gọi mô hình lmChatGoogleGemini để tạo nội dung từ dữ liệu đã chiết xuất.
7. Tạo File ICS: Chuyển đổi dữ liệu thành định dạng file ICS qua node convertToFile.
8. Chuyển Đổi Thành Item: Node code xử lý định dạng cuối cho sự kiện trước khi xuất ra file.
9. Sắp Xếp Sự Kiện: Sắp xếp danh sách sự kiện theo ngày tháng tăng dần qua node sort.
10. Chuyển Đổi Markdown: Gửi yêu cầu HTTP tới dịch vụ chuyển đổi markdown cho các sự kiện.
11. Tách Danh Sách: Sử dụng node splitOut để phân tách sự kiện thành các mục riêng lẻ.
12. Gửi Email: Cuối cùng, gửi email với file ICS đính kèm qua node gmail.

🔗 Các Tích Hợp Chính

• manualTrigger: Kích hoạt quy trình thủ công.
• httpRequest: Lấy file Excel và gửi yêu cầu đến dịch vụ chuyển đổi markdown.
• informationExtractor: Trích xuất thông tin cần thiết từ file Excel.
• set: Thiết lập và sửa đổi biến chứa thông tin.
• lmChatGoogleGemini: Tạo nội dung mô hình dựa trên dữ liệu đã trích xuất.
• convertToFile: Chuyển đổi dữ liệu thành định dạng file ICS.
• code: Thực hiện xử lý cuối cùng cho các sự kiện.
• sort: Sắp xếp các sự kiện theo thứ tự thời gian.
• splitOut: Tách các sự kiện thành các mục riêng biệt.
• gmail: Gửi email với file đính kèm.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giúp tự động hóa quy trình quản lý sự kiện, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho người dùng. Điều này có thể dẫn đến hiệu quả cao hơn trong việc quản lý:

• Quản lý ngày tháng và sự kiện doanh nghiệp.
• Giao tiếp dễ dàng và nhanh chóng với khách hàng qua email.
• Cải thiện sự đồng bộ hóa thông tin trong tổ chức.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ Phức Tạp: Medium, do nhiều bước và tích hợp khác nhau.
• Khả Năng Bảo Trì: Cần tài liệu chi tiết cho từng node để dễ dàng bảo trì.
• Tối Ưu Hóa: Có thể cải thiện tốc độ bằng cách giảm số lượng yêu cầu HTTP nếu có thể gom nhóm các tác vụ.

🏷️ Tags

• Tự Động Hóa
• Quản Lý Sự Kiện
• Xuất File ICS
• Gửi Email
• Xử Lý Dữ Liệu