🎯 Mục đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động cập nhật thông tin giao dịch tại HubSpot khi có một thanh toán mới từ Stripe, đồng thời thông báo cho nhóm qua Slack về các thay đổi và tình trạng của hóa đơn.

⚙️ Cách hoạt động

1. Khi Hóa đơn được thanh toán (stripeTrigger): Giao diện Stripe sẽ kích hoạt workflow khi có một hóa đơn được thanh toán thành công.
2. Cập nhật Deal thành “Đã thanh toán” (hubspot): Thông qua HubSpot API, workflow sẽ cập nhật trạng thái của một giao dịch tương ứng thành “Đã thanh toán”.
3. Tìm Deal dựa trên Số PO (hubspot): Workflow cố gắng tìm kiếm giao dịch trong HubSpot dựa trên số PO có trong hóa đơn.
4. Nếu không có số PO (if): Kiểm tra xem có số PO trong hóa đơn hay không, và chuyển tiếp quy trình phù hợp.
5. Nếu không tìm thấy giao dịch cho PO (if): Nếu không tìm thấy bất kỳ giao dịch nào tương ứng với số PO, workflow sẽ tiếp tục thực hiện các hành động bổ sung.
6. Gửi tin nhắn hóa đơn đã thanh toán (slack): Nếu quá trình trên thành công, một tin nhắn sẽ được gửi đến Slack để thông báo rằng hóa đơn đã được thanh toán.
7. Gửi tin nhắn không có số PO (slack): Nếu không có số PO, một thông báo khác sẽ được gửi để thông báo cho nhóm.
8. Gửi tin nhắn không tìm thấy giao dịch (slack): Nếu không có giao dịch nào được tìm thấy, một thông báo tương ứng sẽ được gửi đến Slack.

🔗 Tích hợp chính

• stripeTrigger: Đây là điểm khởi đầu cho workflow khi có sự kiện thanh toán thành công.
• hubspot: Được sử dụng để cập nhật và tìm kiếm thông tin về các giao dịch.
• if: Thực hiện các điều kiện kiểm tra, xác định hướng đi của workflow dựa trên sự tồn tại của số PO hoặc giao dịch.
• slack: Được sử dụng để gửi thông báo đến nhóm về các cập nhật và tình trạng của hóa đơn.

💼 Giá trị kinh doanh

Workflow này giúp tự động hóa quy trình cập nhật thông tin và thông báo, giảm sự cần thiết phải xử lý thủ công, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm sai sót. Nó cũng giúp đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều được thông báo nhanh chóng về tình trạng thanh toán.

📊 Đánh giá kỹ thuật

Độ phức tạp của workflow là trung bình, với 8 nút và 5 kết nối. Để duy trì, cần có những người có kiến thức vững về n8n và các API liên quan. Để tối ưu hóa, có thể điều chỉnh cách xử lý lỗi và cải thiện quy trình thông báo để mức độ tương tác với nhóm được nâng cao hơn.

🏷️ Nhãn

• Khai thác dữ liệu
• Tự động hóa quy trình
• Thông báo
• Quản lý hóa đơn
• Tích hợp hệ thống