🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn cho Orlen, bao gồm việc thu thập, lưu trữ và thông báo hóa đơn mới qua Google Drive và Slack, nhằm nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót.

⚙️ Cách Thức Hoạt Động

1. Người dùng nhấn nút ‘execute’ để khởi động workflow (manualTrigger).
2. Chạy một hàm để lấy ngày hiện tại (function).
3. Thiết lập một cron job để tự động thực hiện vào lúc 23:45 hàng ngày (cron).
4. Lấy thư mục năm hiện tại từ Google Drive để lưu trữ hóa đơn (googleDrive).
5. Lấy thư mục tháng hiện tại từ Google Drive để quản lý tốt hơn (googleDrive).
6. Lấy hóa đơn mới từ Gmail (gmail).
7. Tải hóa đơn lên Google Drive vào thư mục tương ứng (googleDrive).
8. Đánh dấu email hóa đơn đã đọc để tránh nhầm lẫn (gmail).
9. Sử dụng node merge để kết hợp thông tin từ các node trước đó để tạo ra thông điệp cuối (merge).
10. Gửi thông báo chứa thông tin hóa đơn mới tới Slack để thông báo cho các thành viên liên quan (slack).

🔗 Tích Hợp Chính

• manualTrigger: Khởi động quá trình một cách thủ công.
• function: Thực hiện tính toán để lấy ngày hiện tại.
• cron: Tự động thực hiện quy trình vào thời gian cố định hàng ngày.
• googleDrive: Chứa và tổ chức hóa đơn trên nền tảng lưu trữ đám mây.
• gmail: Thu thập hóa đơn được gửi qua email.
• merge: Kết hợp các thông tin cần thiết từ các bước trước để tạo ra thông điệp cho Slack.
• slack: Thông báo đến nhóm liên quan về hóa đơn mới để mọi người nắm bắt.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giải quyết vấn đề quản lý hóa đơn thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu khả năng mắc lỗi trong quy trình. Nó cũng nâng cao khả năng theo dõi và báo cáo hóa đơn, giúp đội ngũ dễ dàng trao đổi thông tin quan trọng.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

Độ phức tạp của workflow này được đánh giá là trung bình, với khả năng bảo trì cao nhờ cấu trúc rõ ràng và tính năng tự động hóa. Để tối ưu hóa, có thể xem xét việc chia nhỏ quá trình hoặc tích hợp thêm báo cáo để theo dõi tốt hơn.

🏷️ Thẻ

• #Tự_Động_Hóa
• #Quản_Lý_Hóa_Đơn
• #Google_Drive
• #Thông_Báo_Slack
• #Gmail