🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa việc quản lý và phân loại các tác vụ từ Todoist, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất cá nhân hoặc nhóm.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Schedule Trigger: Bước đầu tiên là kích hoạt trigger theo lịch trình, cho phép workflow thực hiện định kỳ.
2. Get inbox tasks: Tự động lấy các tác vụ trong hộp thư đến (inbox) từ Todoist để xử lý.
3. Update priority in todoist: Cập nhật mức độ ưu tiên cho các tác vụ đang được xử lý.
4. Your Projects: Ghi nhận thông tin về các dự án liên quan đến các tác vụ.
5. Categorize: Sử dụng OpenAI để phân loại các tác vụ dựa trên phân tích ngữ nghĩa và ngữ cảnh.
6. If task is not a subtask: Lọc các tác vụ, chỉ xử lý những tác vụ không phải là nhiệm vụ con.
7. If other or ai hallucinates: Tiếp tục lọc để đảm bảo rằng kết quả phân loại chính xác, loại bỏ các trường hợp AI nhận diện sai.

🔗 Tích Hợp Chính

• Todoist: Quản lý và lấy thông tin về các tác vụ; cập nhật mức độ ưu tiên.
• Schedule Trigger: Kích hoạt workflow theo lịch trình tự động.
• Set: Lưu trữ các thông tin về dự án cho các bước xử lý tiếp theo.
• OpenAI: Phân loại và xử lý ngữ nghĩa liên quan đến các tác vụ.
• Filter: Sử dụng để xác định và loại bỏ các tác vụ không cần thiết hoặc không chính xác.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giúp giải quyết các vấn đề về quản lý tác vụ lộn xộn, đảm bảo rằng người dùng chỉ tập trung vào các tác vụ quan trọng và đúng cách. Từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu thời gian lãng phí.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ phức tạp: Trung bình với 7 node; không quá phức tạp nhưng cần giữ cho từng bước rõ ràng.
• Bảo trì: Đòi hỏi theo dõi thường xuyên để đảm bảo rằng tích hợp với OpenAI và Todoist luôn hoạt động chính xác.
• Tối ưu hóa: Có thể thêm các bước kiểm tra để nâng cao độ chính xác và giảm thiểu sai sót trong phân loại.

🏷️ Thẻ

• Tự động hóa
• Quản lý tác vụ
• Todoist
• AI
• Lập lịch