🎯 Mục Đích

Quy trình này nhằm tự động hóa một số tác vụ lặp đi lặp lại liên quan đến việc gửi email và xử lý tập tin nhị phân, có thể liên quan đến việc nhúng vào một quy trình báo cáo hoặc truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Kích hoạt: Người dùng nhấn nút ‘execute’ trên giao diện để khởi động quy trình.
2. Gửi Email: Quy trình bắt đầu với việc gửi một email thông qua kích hoạt node `emailSend`, sử dụng thông tin xác thực SMTP đã được cấu hình trước.
3. Đọc Tệp Nhị Phân: Node `readBinaryFile` đầu tiên được sử dụng để truy xuất dữ liệu từ tệp nhị phân.
4. Xử Lý Tệp Bảng: Node `spreadsheetFile` thực hiện thao tác trên một tệp bảng tính, có thể là đọc hoặc ghi dữ liệu.
5. Chia Thành Các Lô: Bằng cách sử dụng `splitInBatches`, dữ liệu được chia thành các lô nhỏ hơn nhằm xử lý dễ dàng hơn.
6. Đọc Tệp Nhị Phân Khác: Cuối cùng, node `readBinaryFile1` sẽ đọc một tệp nhị phân khác, có thể là để làm việc với các dữ liệu đã được chia nhỏ trước đó.

🔗 Các Tích Hợp Chính

• manualTrigger: Kích hoạt quy trình bằng tay khi người dùng nhấn nút.
• emailSend: Gửi email đến người nhận được xác định.
• readBinaryFile: Đọc dữ liệu từ tệp nhị phân để sử dụng trong quy trình.
• spreadsheetFile: Cho phép tương tác với tệp bảng tính để lưu hoặc lấy dữ liệu.
• splitInBatches: Chia dữ liệu thành các phần nhỏ để dễ quản lý và xử lý.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Quy trình này giải quyết vấn đề xử lý dữ liệu tự động và gửi thông báo qua email mà không cần can thiệp thủ công nhiều lần. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả làm việc trong nhóm.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ Phức Tạp: Quy trình có độ phức tạp vừa phải với 6 node. Tất cả các bước đều cần thiết và kết nối hợp lý.
• Tính Duy Trì: Quy trình không hoạt động vì hiện tại nó ở trạng thái không hoạt động (inactive). Cần kiểm tra và bổ sung lý do nào đó để đảm bảo tính khả thi.
• Tối Ưu Hóa: Có thể kiểm tra cách sử dụng nút `readBinaryFile` để đảm bảo hiệu suất tối ưu nhất. Cần xác minh liệu có thể có một phương thức khác để đọc tệp với ít bước hơn.

🏷️ Thẻ

• Tự động hóa
• Email
• Xử lý dữ liệu
• Bảng tính
• Tệp nhị phân