🎯 Mục Đích

Mục đích chính của workflow này là tự động kiểm tra danh sách công việc (To Do) trên Notion và gửi thông báo đến kênh Slack nếu có công việc nào được giao cho Harshil. Điều này giúp cải thiện quy trình làm việc và đảm bảo Harshil không bỏ lỡ các nhiệm vụ quan trọng.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Cron: Bắt đầu workflow theo lịch trình đã xác định (cron job).
2. NoOp: Node không thực hiện hành động nào và có thể được sử dụng để kiểm tra hoặc phân nhánh cho các điều kiện khác.
3. Get To Dos (Notion): Lấy danh sách các công việc từ Notion, cho phép truy cập thông tin công việc hiện tại.
4. If task assigned to Harshil?: Kiểm tra xem công việc nào trong danh sách có được giao cho Harshil hay không.
5. Create a Direct Message (Slack): Chuẩn bị tin nhắn trực tiếp để gửi cho Harshil nếu có công việc được giao.
6. Send a Direct Message (Slack): Gửi tin nhắn qua Slack cho Harshil với thông tin công việc được giao.

🔗 Các Tích Hợp Chính

• cron: Tạo lịch trình cho workflow, đảm bảo nó chạy theo thời gian đã định.
• noOp: Giúp trong việc kiểm tra và quản lý luồng công việc mà không thực hiện hành động gì cụ thể.
• Notion: Lấy thông tin công việc từ Notion, một công cụ quản lý dự án và ghi chú.
• if: Đưa ra quyết định dựa trên điều kiện về việc có công việc nào được giao cho Harshil hay không.
• Slack: Gửi thông báo trực tiếp đến Harshil qua Slack, một nền tảng giao tiếp phổ biến trong môi trường làm việc.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giải quyết vấn đề theo dõi và quản lý công việc hiệu quả hơn cho Harshil. Nó giảm thiểu khả năng bỏ sót công việc, nâng cao hiệu suất và tạo điều kiện để Harshil luôn được cập nhật về nhiệm vụ mới. Điều này cũng giúp nhóm làm việc tổ chức tốt hơn, tăng cường việc giao tiếp và hợp tác.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ phức tạp: Trung bình do có nhiều bước xử lý và tích hợp.
• Bảo trì: Dễ bảo trì với các node rõ ràng và các điều kiện hợp lý.
• Tối ưu hóa: Các node có thể được tổ chức lại hoặc gộp lại nếu có nhiều công việc trong Notion, tuy nhiên hiện tại có thể hoạt động tốt với quy mô hiện tại. Cần xem xét thêm trường hợp lỗi và xử lý tốt hơn để nâng cao tính ổn định.

🏷️ Nhãn

• #Notion
• #Slack
• #Automation
• #TaskManagement
• #Productivity