🎯 Mục Đích

Quy trình này được thiết kế để tự động hóa quá trình thay thế hình ảnh trong tài liệu Docx và sau đó xuất tài liệu này dưới dạng PDF. Mục tiêu chính là tối ưu hóa việc quản lý tài liệu và chia sẻ dễ dàng các tài liệu đã chỉnh sửa cho người dùng.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Kích hoạt quy trình: Người dùng nhấn ‘Test workflow’ để khởi động quy trình bằng nút manualTrigger.
2. Tìm ID Hình Ảnh: Sử dụng httpRequest để tìm ID của hình ảnh trong tài liệu Docx.
3. Chia Sẻ Hình Ảnh: Thực hiện yêu cầu tới Google Drive để biến hình ảnh thành công khai (bước tùy chọn).
4. Thiết lập URL Hình Ảnh: Sử dụng node set để thiết lập URL cho hình ảnh đã tìm thấy.
5. Tìm và Sao Chép Mẫu Docx: Gọi tới Google Drive để tìm và sao chép mẫu tài liệu Docx cần thiết cho quá trình tiếp theo.
6. Datasource Riêng: Sử dụng noOp cho mục đích điều kiện không làm gì (tạm dừng).
7. Thay Thế Hình Ảnh: Gửi yêu cầu httpRequest để thay thế hình ảnh trong tài liệu Docx vừa sao chép với hình ảnh mới.
8. Tải Xuống File – Docx: Dùng Google Drive để tải xuống tài liệu Docx đã được chỉnh sửa.
9. Tải Xuống File – PDF: Cuối cùng, tải xuống tài liệu dưới định dạng PDF từ Google Drive.

🔗 Tích Hợp Chính

• manualTrigger: Tạo điều kiện để bắt đầu quy trình thủ công.
• httpRequest: Cho phép gọi API để tìm ID hình ảnh và thay thế hình ảnh trong tài liệu.
• googleDrive: Quản lý việc chia sẻ, sao chép, và tải xuống các tệp từ Google Drive.
• set: Tạo URL cho hình ảnh, cần thiết cho các bước sau.
• noOp: Dùng để thực hiện một hành động không có tác dụng, có thể phục vụ cho logic quy trình.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Quy trình này giúp giải quyết vấn đề trong việc quản lý hình ảnh trong tài liệu và tiết kiệm thời gian cho nhân viên bằng cách tự động hóa quy trình làm việc với tài liệu. Nó mang lại giá trị gia tăng bằng cách cung cấp lựa chọn chuyển đổi tài liệu giữa hai định dạng (Docx và PDF) dễ dàng hơn.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ Phức Tạp: Trung bình, gồm nhiều bước nhưng dễ hiểu.
• Khả Năng Bảo Trì: Với cấu trúc rõ ràng, dễ dàng sửa đổi và nâng cấp.
• Tối Ưu Hóa: Có thể xem xét kết hợp một số bước để giảm số lượng kết nối và tối ưu hóa quy trình.

🏷️ Nhãn

• Tự động hóa
• Quản lý tài liệu
• Google Drive
• Xuất tài liệu
• Hình ảnh trong Docx