🎯 Mục Đích

Mục đích chính của workflow này là tự động hóa quy trình xử lý email trong Gmail, cụ thể là loại bỏ các email cũ và phân chia những email mới thành các nhóm nhỏ để xử lý dễ dàng hơn.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Kích hoạt thủ công: Người dùng nhấn nút ‘execute’ trên thành phần manualTrigger để bắt đầu workflow.
2. Lấy email từ Gmail: Node Gmail truy xuất danh sách các email hiện có trong tài khoản Gmail được kết nối.
3. Xóa email cũ: Node thứ hai của Gmail sử dụng để xóa các email cũ, giúp giữ cho hộp thư không bị quá tải.
4. Phân chia thành nhóm: Node SplitInBatches chia nhóm các email mới được lấy được thành từng batch nhỏ để xử lý tiếp theo.

🔗 Các Tích Hợp Chính

• manualTrigger: Chủ động khởi động quy trình khi người dùng nhấn ‘execute’.
• Gmail: Lấy email và xóa email cũ, thực hiện các chức năng quản lý hộp thư.
• splitInBatches: Phân chia danh sách email lớn thành các nhóm nhỏ hơn để xử lý dễ dàng hơn.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giúp giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết để quản lý email, giữ cho hộp thư Gmail luôn được gọn gàng và có thể xử lý thông tin một cách hiệu quả hơn. Điều này rất hữu ích cho những người dùng thường xuyên nhận số lượng lớn email và cần một cách tiếp cận tổ chức hơn.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ Phức Tạp: Workflow này được đánh giá là đơn giản với chỉ 4 node và quy trình rõ ràng.
• Có thể duy trì: Dễ dàng bảo trì do số lượng node ít và logic rõ ràng. Tuy nhiên, người dùng nên xem xét cập nhật thường xuyên các thông tin liên quan đến Gmail do các chính sách bảo mật có thể thay đổi.
• Khuyến nghị tối ưu hóa: Có thể xem xét thêm vào các bước xử lý lỗi nếu email không thể xóa hoặc không thể lấy thông tin.

🏷️ Thẻ

• Gmail
• Automation
• Email Management
• Manual Trigger
• Split Batches