🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa quy trình gửi email phản hồi, trong đó n8n sẽ lấy nội dung từ các email có nhãn cụ thể, xử lý chúng qua OpenAI, và gửi các phản hồi này dưới dạng email tiếp theo trong chuỗi.

⚙️ Cách Thức Hoạt Động

1. Schedule trigger (1 min): Workflow được kích hoạt mỗi phút.
2. Get threads with specific labels (gmail): Lấy các chuỗi email có nhãn đặc biệt.
3. Loop over threads (splitInBatches): Chia các chuỗi email thành các phần nhỏ để xử lý.
4. Get thread messages (gmail): Lấy tất cả các tin nhắn trong chuỗi.
5. Return last message in thread (limit): Lấy tin nhắn cuối cùng trong chuỗi.
6. Get single message content (gmail): Lấy nội dung của tin nhắn cụ thể.
7. Ask OpenAI Assistant (openAi): Gửi yêu cầu cho OpenAI để xử lý nội dung tin nhắn.
8. Map fields for further processing (set): Ánh xạ các trường dữ liệu cần thiết cho bước tiếp theo.
9. Convert response to HTML (markdown): Chuyển đổi phản hồi từ OpenAI sang định dạng HTML.
10. Build email raw (set): Tạo định dạng thô cho email sẽ được gửi.
11. Convert raw to base64 (code): Chuyển đổi email thô thành định dạng base64 để gửi qua Gmail.
12. Add email draft to thread (httpRequest): Thêm bản nháp email vào chuỗi.
13. Remove AI label from email (gmail): Xóa nhãn AI khỏi email đã xử lý.

🔗 Các Tích Hợp Chính

• gmail: Dùng để quản lý và gửi email.
• httpRequest: Gửi bản nháp email đến chuỗi email cụ thể.
• code: Xử lý dữ liệu, chuyển đổi định dạng email.
• set: Quản lý và thiết lập các trường dữ liệu cần thiết.
• markdown: Chuyển đổi các phản hồi thành HTML.
• openAi: Tích hợp với OpenAI để xử lý nội dung và tạo phản hồi thông minh.
• limit: Giới hạn kết quả trả về từ các yêu cầu để làm việc với dữ liệu chính xác hơn.
• splitInBatches: Chia nhỏ quân số email để xử lý từng phần một.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giải quyết vấn đề thủ công trong việc phản hồi email, tiết kiệm thời gian và công sức. Nó nâng cao hiệu quả giao tiếp và đảm bảo rằng mọi phản hồi đều nhanh chóng và chính xác thông qua việc sử dụng AI.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Phức tạp: Trung bình, yêu cầu hiểu biết về các tích hợp và cách xử lý dữ liệu.
• Khả năng bảo trì: Cần đảm bảo các API vẫn hoạt động và cập nhật trong trường hợp thay đổi.
• Gợi ý tối ưu hóa: Giảm thiểu số lượng bước xử lý có thể bằng cách nhóm lại các thao tác tương tự để tiết kiệm thời gian xử lý.

🏷️ Thẻ

• Tự động hóa
• Email
• OpenAI
• Gmail
• Quản lý thông tin