🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của quy trình này là tự động hóa việc thu thập và xác thực thông tin khách hàng (như email, tên, và tổ chức) thông qua một biểu mẫu, sau đó lưu trữ và quản lý thông tin đó trong Pipedrive để tăng cường quy trình bán hàng.

⚙️ Cách Thức Hoạt Động

1. Bắt đầu với Trigger: Quy trình bắt đầu khi một biểu mẫu n8n được gửi (n8n Form Trigger).
2. Kiểm Tra Email: Quy trình kiểm tra tính hợp lệ của địa chỉ email (node `if`).
3. Không Làm Gì Đối Với Email Không Hợp Lệ: Nếu email không hợp lệ, sẽ thực hiện hành động không làm gì (noOp).
4. Xác Thực Email Với Hunter: Nếu email hợp lệ, kiểm tra danh tính người dùng với dịch vụ Hunter (hunter).
5. Thông Tin Bổ Sung Từ Clearbit: Sử dụng Clearbit để lấy thêm thông tin về người dùng (clearbit).
6. Kiểm Tra Tồn Tại Trong Pipedrive: Xem liệu người đã tồn tại trong Pipedrive không (noOp).
7. Xác Định Trạng Thái Mới: Nếu không tồn tại, quy trình sẽ kiểm tra xem đây có phải là một người mới không (node `if`).
8. Tìm Kiếm Về Người Trong Pipedrive: Tìm kiếm thông tin của người trong Pipedrive (pipedrive).
9. Xác Định Tổ Chức Mới: Xem liệu tổ chức đã tồn tại hay chưa (node `if`).
10. Tạo Tổ Chức Mới: Nếu tổ chức chưa có, tạo một tổ chức mới trong Pipedrive (pipedrive).
11. Tìm Kiếm Tổ Chức Trong Pipedrive: Tìm kiếm lại để xác minh tổ chức (pipedrive).
12. Tạo Người Mới: Nếu người chưa có, tạo người mới trong Pipedrive (pipedrive).
13. Tạo Lead: Cuối cùng, tạo một lead mới trong Pipedrive (pipedrive).

🔗 Tích Hợp Chính

• formTrigger: Đóng vai trò kích hoạt quy trình khi người dùng gửi thông tin.
• if: Sử dụng để kiểm tra điều kiện, ví dụ như tính hợp lệ của email hoặc xem người hay tổ chức đã tồn tại.
• noOp: Giúp thực hiện các hành động “không làm gì” cần thiết khi điều kiện không được đáp ứng.
• hunter: Xác thực và lấy thông tin về người dùng qua email.
• clearbit: Cung cấp thông tin bổ sung về khách hàng.
• pipedrive: Tích hợp quản lý khách hàng và đơn hàng, tạo và theo dõi leads.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Quy trình này giải quyết vấn đề xác thực và quản lý thông tin khách hàng hiệu quả, giúp tăng tốc quy trình bán hàng và giảm thiểu sai sót thông tin. Bằng cách tự động hóa, nó tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ Phức Tạp: Trung bình với 13 node và 10 kết nối, dễ theo dõi.
• Bảo Trì: Cần kiểm tra định kỳ để đảm bảo các tích hợp (APIs) hoạt động đúng.
• Tối Ưu Hóa: Có thể nối gọn các node và kiểm tra hợp lệ, giảm thiểu số nút không cần thiết.

🏷️ Thẻ

• Tự động hóa
• Quản lý khách hàng
• Xác thực email
• Tích hợp Pipedrive
• Quản lý leads