🎯 Mục đích

Mục tiêu chính của quy trình làm việc này là tự động hóa quá trình đồng bộ hóa thời gian làm việc từ Clockify đến hệ thống Syncro, giúp tăng hiệu quả quản lý thời gian và tài nguyên của doanh nghiệp.

⚙️ Cách hoạt động

1. Webhook: Quy trình bắt đầu khi có yêu cầu đến webhook, nhận dữ liệu từ hệ thống bên ngoài.
2. Google Sheets (🔐): Dữ liệu được truy xuất từ Google Sheets để lấy thông tin cần thiết cho việc đồng bộ hóa.
3. ForGoogle (set): Thiết lập dữ liệu cần gửi đến Google Sheets.
4. ForSyncro (set): Thiết lập dữ liệu cần gửi đến Syncro.
5. FindMatch (googleSheets) (🔐): Tìm kiếm thông tin trong Google Sheets để khớp với dữ liệu từ Clockify.
6. IF: Điều kiện kiểm tra nếu có dữ liệu phù hợp hay không.
7. NewSyncroTimer (httpRequest) (🔐): Nếu có dữ liệu mới, tạo một bộ hẹn giờ (timer) mới trên Syncro thông qua HTTP request.
8. UpdateSyncroTimer (httpRequest) (🔐): Nếu đã tồn tại, cập nhật bộ hẹn giờ hiện có.
9. EnvVariables (set): Thiết lập biến môi trường để sử dụng trong các bước tiếp theo.
10. SetTechnicians (set): Đặt thông tin về kỹ thuật viên liên quan tới công việc.
11. MatchTechnician (function): Xử lý logic để khớp kỹ thuật viên với các dự liệu sẵn có.
12. IF1: Kiểm tra điều kiện thứ hai để quyết định tiến trình tiếp theo.
13. NoOp: Bước cuối cùng, không làm gì cả (giữ cho quy trình rõ ràng).

🔗 Tích hợp chính

• Webhook: Nhận dữ liệu đầu vào từ các nguồn bên ngoài.
• Google Sheets: Cung cấp nền tảng lưu trữ dữ liệu cần thiết cho việc xử lý.
• Set: Thiết lập dữ liệu cho các yêu cầu tới các hệ thống khác.
• If: Điều kiện kiểm tra để xác định bước tiếp theo trong quy trình.
• httpRequest: Gửi hoặc cập nhật dữ liệu đến Syncro qua HTTP.

💼 Giá trị kinh doanh

Quy trình này giải quyết vấn đề về việc quản lý thời gian và tài nguyên một cách hiệu quả, giảm thiểu sự can thiệp thủ công, từ đó tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác trong việc theo dõi giờ làm việc của nhân viên.

📊 Đánh giá kỹ thuật

• Độ phức tạp: Trung bình vì quy trình có nhiều bước và các tích hợp cần thiết.
• Khả năng bảo trì: Tương đối dễ bảo trì nếu có tài liệu chi tiết về cách hoạt động của từng bước.
• Đề xuất tối ưu hóa: Có thể xem xét hợp nhất một số bước `set` cho giảm số lượng node và cải thiện hiệu suất.

🏷️ Thẻ

• Tự động hóa
• Quản lý thời gian
• Đồng bộ hóa
• Clockify
• Syncro