Mục tiêu chính của workflow này là tổ chức và lập lịch các cuộc họp một cách tự động dựa trên các sự kiện trong lịch, đồng thời gửi email xin phê duyệt cho các cuộc họp đã lập.

Workflow này giải quyết vấn đề tổ chức cuộc họp hiệu quả hơn cho nhóm, giảm thiểu sự lãng phí thời gian và tăng cường giao tiếp bằng cách tự động hóa quy trình theo dõi và lập lịch. Đồng thời, việc gửi yêu cầu phê duyệt tăng cường tính minh bạch và đảm bảo mọi người đều được tham gia vào quyết định.

Độ phức tạp cao do các bước tích hợp nhiều API và xử lý dữ liệu khác nhau. Để duy trì và tối ưu hóa, cần sử dụng các phương pháp logging và cảnh báo, đồng thời kiểm tra lại các API định kỳ để đảm bảo tính ổn định.