🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa quy trình tạo nhiệm vụ và thông báo với khách hàng về các nhiệm vụ mới. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả trong việc quản lý các tác vụ liên quan đến dự án.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Bắt đầu giai đoạn kích hoạt: Workflow được kích hoạt bằng cách sử dụng node `executeWorkflowTrigger`.
2. Tương tác với AI: Gửi yêu cầu tới mô hình Chat OpenAI để tạo ra nội dung hoặc quyết định.
3. Tạo nhiệm vụ: Sử dụng node `toolWorkflow` để tạo ra một danh sách các nhiệm vụ cần thiết.
4. Thông báo: Gửi email thông báo cho khách hàng về các nhiệm vụ mới được tạo ra thông qua `gmailTool`.
5. Phân tách nội dung: Dùng node `splitOut` để chia nhỏ các nhiệm vụ hoặc thông tin thành các phần nhỏ hơn nếu cần.
6. Lưu nhiệm vụ: Các nhiệm vụ sau đó được lưu trữ trong Airtable thông qua tích hợp `airtable`.
7. Tạo sự kiện lịch: Sử dụng `googleCalendarTool` để tạo các sự kiện lịch liên quan đến nhiệm vụ.
8. Webhook: Tích hợp webhook để có thể nhận dữ liệu hoặc thông tin từ các nguồn ngoại vi.
9. Lấy nội dung họp: Gửi yêu cầu HTTP để lấy thông tin nội dung của cuộc họp.

🔗 Tích Hợp Chính

• agent: Quản lý các tương tác với AI.
• lmChatOpenAi: Cung cấp khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên.
• toolWorkflow: Tạo nhiệm vụ theo yêu cầu.
• gmailTool: Gửi thông báo qua email cho khách hàng.
• executeWorkflowTrigger: Kích hoạt workflow khi có điều kiện thỏa mãn.
• splitOut: Chia nhỏ dữ liệu để xử lý dễ hơn.
• airtable: Chứa và quản lý dữ liệu nhiệm vụ.
• googleCalendarTool: Tạo sự kiện lịch cho nhiệm vụ.
• webhook: Kết nối và nhận dữ liệu từ nguồn bên ngoài.
• httpRequest: Lấy thông tin từ một API bên ngoài.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giúp giải quyết vấn đề quản lý nhiệm vụ và thông báo cho khách hàng, từ đó tối ưu hóa thời gian làm việc. Nó mang lại giá trị bằng cách cải thiện quy trình giao tiếp và quản lý dự án, cho phép nhóm tập trung vào việc thực hiện công việc thay vì xử lý thủ công.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ Phức Tạp: Các node và kết nối hợp lý, tuy nhiên có thể nâng cao hơn nữa để dễ bảo trì.
• Tính Duy Trì: Cần thường xuyên kiểm tra các tích hợp API và tính năng của Airbnb, Google Calendar vì có thể thay đổi.
• Tối Ưu Hóa: Xem xét việc giảm thiểu số node, có thể kết hợp một số nhiệm vụ để đơn giản hóa quy trình.

🏷️ Thẻ

• Tự động hóa
• Quản lý nhiệm vụ
• Tích hợp hệ thống
• Thông báo
• Giao tiếp khách hàng