🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa quy trình xử lý email trong Gmail, bao gồm việc phân loại cuộc hẹn, trả lời tự động và cập nhật lịch Google. Điều này giúp thúc đẩy hiệu quả giao tiếp và quản lý thời gian cho người dùng.

⚙️ Cách Thức Hoạt Động

1. Gmail Trigger (gmailTrigger): Khi một email mới được nhận trong tài khoản Gmail được kết nối, workflow được kích hoạt.
2. OpenAI Chat Model1 (lmChatOpenAi): Xử lý nội dung email bằng mô hình chat từ OpenAI để hiểu và xác định thông tin quan trọng.
3. Classify appointment (textClassifier): Phân loại nội dung email để xác định nếu nó liên quan đến một cuộc hẹn.
4. Agent (agent): Đóng vai trò điều phối trong việc xử lý thông tin và quyết định tiềm năng cho bước tiếp theo.
5. OpenAI Chat Model (lmChatOpenAi): Sử dụng mô hình chat một lần nữa để xây dựng một phản hồi thích hợp cho email.
6. Send reply (gmail): Gửi phản hồi tự động đến người gửi email ban đầu.
7. Google Calendar (googleCalendarTool): Nếu email được xác định là một cuộc hẹn, thêm thông tin cuộc hẹn vào lịch Google.
8. Mark as read (gmail): Đánh dấu email đã đọc để tránh việc xử lý lại trong tương lai.

🔗 Tích Hợp Chính

• lmChatOpenAi: Dùng để phân tích và tạo ra phản hồi cho nội dung email.
• gmail: Gửi phản hồi và cập nhật trạng thái các email.
• gmailTrigger: Kích hoạt workflow khi có email mới.
• textClassifier: Phân loại nội dung email để nhận diện các cuộc hẹn.
• agent: Thực hiện quyết định và kiểm soát luồng công việc.
• googleCalendarTool: Tích hợp với Google Calendar để lên lịch cuộc hẹn.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng bằng cách tự động hóa việc phản hồi và quản lý lịch trình. Nó tránh việc phải xử lý từng email thủ công, giảm thiểu nguy cơ bỏ sót các cuộc hẹn quan trọng.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ phức tạp: Trung bình với 8 nút và 6 kết nối nhưng có thể cần cải thiện để đảm bảo hiệu suất tốt hơn.
• Bảo trì: Dễ duy trì nếu có ghi chú rõ ràng cho từng bước. Thêm kiểm tra lỗi sẽ giúp phát hiện vấn đề nhanh hơn.
• Tối ưu hóa: Có thể kết hợp các bước 2 và 5 để giảm số lượng lần gọi API và cải thiện tốc độ.

🏷️ Thẻ

• Tự động hóa
• Quản lý lịch
• Phân loại email
• Giao tiếp
• OpenAI