🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa việc gửi tin nhắn trực tiếp cho những người dùng Slack có nhiệm vụ chưa hoàn thành trong cơ sở dữ liệu Notion. Điều này nhằm tăng cường giao tiếp và hỗ trợ việc hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn trong nhóm.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Lọc nhiệm vụ chưa hoàn thành: Sử dụng node filter để chỉ định nhiệm vụ nào chưa được hoàn thành từ cơ sở dữ liệu.
2. Lấy danh sách người dùng Slack: Kết nối với Slack để lấy thông tin về tất cả người dùng (node “Get All Slack Users”).
3. Lấy danh sách To Do từ Notion: Truy xuất các nhiệm vụ từ cơ sở dữ liệu Notion (node “Get To Dos from Tasks Database”).
4. Lên lịch cho workflow: Sử dụng node cron để lập lịch thực hiện vào thứ Hai đến thứ Sáu lúc 09:00 sáng.
5. Thiết lập email của người dùng Notion: Lưu email của người dùng từ Notion vào biến.
6. Thiết lập tên đầy đủ của người dùng Slack: Lưu tên đầy đủ của người dùng từ Slack vào một biến khác.
7. Gửi tin nhắn trực tiếp tới Người dùng 1: Tin nhắn được gửi đến một người dùng cụ thể trong Slack.
8. Gửi tin nhắn trực tiếp tới Người dùng 2: Tương tự như bước trên nhưng cho người dùng thứ hai.
9. Chuyển đổi theo email người dùng Notion: Sử dụng node switch để kiểm tra và xử lý thông tin.
10. Lọc tên đầy đủ người dùng Slack 1: Lọc thông tin tên người dùng để sử dụng cho các hành động tiếp theo.
11. Lọc tên đầy đủ người dùng Slack 2: Tương tự như bước trên nhưng cho người dùng thứ hai.

🔗 Tích Hợp Chính

• Filter: Giúp lọc thông tin cần thiết để chỉ lấy nhiệm vụ chưa hoàn thành.
• Slack: Tích hợp để lấy danh sách người dùng và gửi tin nhắn trực tiếp.
• Notion: Để quản lý và truy xuất nhiệm vụ từ cơ sở dữ liệu.
• Cron: Thiết lập thời gian chạy cho workflow.
• Set: Giúp thiết lập và điều chỉnh các biến chứa thông tin người dùng.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giúp giảm thiểu thời gian quản lý nhiệm vụ và cải thiện khả năng phối hợp giữa các thành viên trong nhóm. Bằng cách tự động thông báo cho những người có nhiệm vụ chưa hoàn thành, workflow này thúc đẩy sự cam kết của nhân viên và nâng cao năng suất làm việc.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ phức tạp: Trung bình, phù hợp cho người dùng có kiến thức cơ bản về n8n.
• Khả năng bảo trì: Dễ bảo trì nếu có tài liệu đầy đủ. Việc thêm hoặc điều chỉnh người dùng cũng đơn giản.
• Gợi ý tối ưu hóa: Nên xem xét việc nhóm các node tương tự để giảm thiểu độ phức tạp và tăng tính rõ ràng cho workflow.

🏷️ Thẻ

• Tự động hóa
• Giao tiếp
• Quản lý nhiệm vụ
• Nâng cao năng suất
• Slack Integration