🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là quản lý và theo dõi hạn chót của các nhiệm vụ trên Notion. Workflow giúp người dùng nhận thông báo về nhiệm vụ sắp tới và quá hạn, đồng thời gửi email nhắc nhở hoặc thông báo qua Pushover.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Manual Trigger: Bắt đầu khi người dùng nhấn “Test workflow”.
2. Notion: Kết nối và lấy dữ liệu về các nhiệm vụ từ Notion.
3. Sort: Sắp xếp các nhiệm vụ theo hạn chót gần nhất.
4. Filter: Lọc ra những nhiệm vụ có hạn chót trong khoảng thời gian cụ thể.
5. Email Send: Gửi email cho người dùng để nhắc nhở về nhiệm vụ.
6. HTML: Tạo và định dạng nội dung email.
7. Aggregate (Due Tasks): Tính tổng số lượng nhiệm vụ đang đến hạn.
8. Aggregate (Overdue Tasks): Tính số lượng nhiệm vụ đã quá hạn.
9. Pushover: Gửi thông báo đến ứng dụng Pushover.
10. Schedule Trigger: Thiết lập một trigger theo lịch trình.
11. If: Kiểm tra xem hạn chót của nhiệm vụ có quá hạn hay không.
12. Merge: Kết hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau.
13. HTML (Task): Tạo HTML cho từng nhiệm vụ.
14. HTML (Due List): Tạo HTML cho danh sách nhiệm vụ đến hạn.
15. HTML (Overdue List): Tạo HTML cho danh sách nhiệm vụ quá hạn.
16. Aggregate: Tổng hợp các dữ liệu nhiệm vụ.
17. Merge Groups: Kết hợp các nhóm nhiệm vụ lại với nhau.
18. Set Workflow Vars: Đặt các biến để sử dụng trong các bước khác.

🔗 Tích Hợp Chính

• manualTrigger: Khởi động thủ công.
• notion: Kết nối và truy xuất thông tin từ Notion.
• sort: Sắp xếp nhiệm vụ theo hạn chót.
• filter: Lọc nhiệm vụ theo tiêu chí.
• emailSend: Gửi thông báo qua email.
• html: Tạo định dạng cho thông báo.
• aggregate: Tổng hợp dữ liệu nhiệm vụ.
• pushover: Gửi thông báo đến người dùng qua Pushover.
• scheduleTrigger: Thiết lập trigger theo lịch trình tự động.
• if: Kiểm tra điều kiện.

💼 Giá Trị Doanh Nghiệp

Workflow này giải quyết vấn đề quản lý thời gian và nhắc nhở nhiệm vụ cho người dùng, giúp họ không bỏ lỡ các hạn chót quan trọng. Nó nâng cao hiệu suất làm việc và kiểm soát công việc tốt hơn.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ phức tạp: Khá phức tạp với 18 nút và nhiều điều kiện.
• Bảo trì: Cần thường xuyên kiểm tra kết nối và dữ liệu từ Notion.
• Tối ưu hóa: Nếu có thể, giảm thiểu số lượng bước bằng cách sử dụng các tích hợp mạnh hơn hoặc hiện đại hơn.

🏷️ Thẻ

• Tự động hóa
• Quản lý nhiệm vụ
• Nhắc nhở
• Notion
• Pushover