🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa quy trình cập nhật và quản lý thông tin nhân viên thông qua việc tích hợp với một số dịch vụ bên ngoài như Paycaptain và Google Sheets, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý thông tin và giảm thiểu sai sót.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Kích hoạt bởi Workflow khác: Workflow được khởi động thông qua trigger `executeWorkflowTrigger`.
2. Chọn Tình Huống: Sử dụng nút `switch` để kiểm tra các tình huống khác nhau có thể xảy ra trong quy trình.
3. Kết Nối với Máy Chủ MCP Paycaptain: Sử dụng `mcpTrigger` để tạo kết nối với máy chủ Paycaptain.
4. Cập Nhật Thông Tin Nhân Viên: Gọi `toolWorkflow` để cập nhật thông tin nhân viên.
5. Lấy Thông Tin Nhân Viên: Sử dụng `toolWorkflow` để lấy thông tin nhân viên.
6. Gọi API để Lấy Danh Sách Nhân Viên: Sử dụng `httpRequest` để lấy dữ liệu nhân viên.
7. Tìm Kiếm Nhân Viên: Phân tích và lọc danh sách nhân viên qua `toolWorkflow`.
8. Ghi Nhận Cuộc Gọi vào Google Sheets: Sử dụng `googleSheets` để ghi lại các cuộc gọi.
9. Lọc Kết Quả Khớp: Sử dụng `filter` để tìm các kết quả phù hợp.
10. Tổng Hợp Kết Quả Tìm Kiếm: Sử dụng `aggregate` để tổng hợp các dữ liệu.
11. Thực hiện các bước tiếp theo để lọc, cắt bỏ thông tin nhạy cảm và xác minh tính hợp lệ của các yêu cầu.
12. Xử Lý Phản Hồi: Đưa ra phản hồi thành công hoặc lỗi tùy thuộc vào tình huống.

🔗 Tích Hợp Chính

• executeWorkflowTrigger: Kích hoạt workflow từ các workflow khác.
• switch: Điều phối luồng dựa trên các tình huống đầu vào khác nhau.
• mcpTrigger: Kết nối và thực hiện các hành động trên máy chủ Paycaptain.
• toolWorkflow: Gọi và xử lý thông tin nhân viên.
• httpRequest: Lấy và gửi thông tin từ các API bên ngoài.
• googleSheets: Ghi nhận dữ liệu vào bảng tính để lưu trữ và báo cáo.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giải quyết vấn đề trong quản lý thông tin nhân viên, giúp tự động hóa quá trình cập nhật và truy xuất thông tin, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

Workflow phức tạp với 20 nút và 15 kết nối, yêu cầu giám sát liên tục. Để duy trì và tối ưu hóa, nên xem xét việc ghi chú chi tiết và chia nhỏ các quy trình phức tạp thành các workflow con để dễ quản lý hơn.

🏷️ Thẻ Đề Xuất

• Tự động hóa
• Quản lý nhân sự
• Kết nối API
• Tích hợp dữ liệu
• Google Sheets