🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là quản lý và xử lý tệp tin trong Google Drive, đặc biệt là xử lý các tệp tin trùng lặp, thông qua việc đánh dấu hoặc xóa chúng một cách tự động. Workflow này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sự lộn xộn trong kho lưu trữ.

⚙️ Cách Thức Hoạt Động

1. Config (set): Thiết lập các biến và cấu hình cần thiết cho workflow.
2. Edit Fields (set): Chỉnh sửa các trường để phù hợp với yêu cầu cụ thể.
3. Filter (filter): Lọc các tệp tin dựa trên tiêu chí cho trước.
4. Deduplicate Keep First (code): Xử lý các tệp trùng lặp và giữ lại bản đầu tiên.
5. Deduplicate Keep Last (code): Tương tự với bước trên nhưng giữ bản cuối cùng.
6. Send Duplicates to Trash (googleDrive): Xóa các tệp trùng lặp bằng cách gửi chúng vào thùng rác.
7. No Operation, do nothing (noOp): thực hiện một hành động không làm gì, có thể dùng cho kiểm tra.
8. Is Flagged (if): Kiểm tra xem tệp nào đã được đánh dấu hay không.
9. Google Drive Trigger (googleDriveTrigger): Kích hoạt workflow khi có sự thay đổi trong Google Drive.
10. Drop Google Apps files (filter): Lọc các tệp Google Apps không cần thiết.
11. Working Folder (googleDrive): Làm việc với thư mục chứa tệp cần xử lý.
12. Google Drive (googleDrive): Thực hiện các thao tác trên Google Drive.
13. Keep First/Last (switch): Chuyển đổi giữa việc giữ bản đầu hoặc bản cuối của tệp.
14. Trash/Flag Duplicates (switch): Xác định cách xử lý các tệp trùng lặp (đánh dấu hoặc xóa).

🔗 Các Tích Hợp Chính

• googleDrive: Kết nối với Google Drive để thao tác với tệp.
• googleDriveTrigger: Kích hoạt workflow khi có thay đổi tệp trong Google Drive.
• filter: Lọc tệp tin dựa trên các điều kiện đã định nghĩa.
• code: Xử lý logic riêng để quản lý việc giữ lại và loại bỏ các tệp trùng lặp.
• noOp: Đơn giản là giữ một bước trong workflow mà không yêu cầu hành động cụ thể.

💼 Giá Trị Doanh Nghiệp

Workflow này giải quyết vấn đề quản lý tệp trùng lặp trong Google Drive, giúp người dùng duy trì sự ngăn nắp và tiết kiệm thời gian tìm kiếm tệp. Nó mang lại giá trị lớn cho doanh nghiệp bằng cách tự động hóa quy trình tốn thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ phức tạp: Trung bình, với 14 nút và 11 kết nối.
• Bảo trì: Có thể cần điều chỉnh và cấu hình lại nếu có thay đổi trong quy trình làm việc.
• Tối ưu hóa: Có thể cải thiện thông qua việc hợp nhất các bước xử lý và loại bỏ nhưng bước không cần thiết.

🏷️ Thẻ

• Google Drive
• Tự động hóa
• Quản lý dữ liệu
• Tệp trùng lặp
• Quy trình làm việc