Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa quy trình quản lý kho nguyên liệu và yêu cầu phát hành, từ việc kiểm tra tình trạng hàng hóa đến việc điều chỉnh số lượng trong kho và gửi thông báo cho các bên liên quan.
Append Material Request (googleSheets): Ghi lại yêu cầu nguyên liệu mới vào Google Sheets.
Get Approvals (webhook): Nhận yêu cầu phê duyệt từ người dùng qua webhook.
Standardize Data (set): Chuẩn hóa dữ liệu yêu cầu.
Update Stock (code): Cập nhật số lượng hàng tồn kho dựa trên yêu cầu.
Receive Issue Request (webhook): Nhận yêu cầu phát hành nguyên liệu qua webhook.
Send Approval Request (gmail): Gửi yêu cầu phê duyệt qua Gmail.
Prepare Approval (code): Chuẩn bị dữ liệu cho phê duyệt.
Create Record Issue (supabase): Tạo bản ghi cho yêu cầu phát hành trong Supabase.
Search Product ID (supabase): Tìm kiếm ID sản phẩm trong cơ sở dữ liệu Supabase.
Search Issues (supabase): Tìm kiếm các vấn đề liên quan đến hàng hóa.
Update Current Stock (supabase): Cập nhật số lượng hàng hiện tại trong Supabase.
Merge Lookups (merge): Kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn.
Update Current Stock1 (googleSheets): Cập nhật lại số lượng hàng tồn trong Google Sheets.
LookUp Current stock1 (googleSheets): Tra cứu số lượng hàng hiện tại.
Low stock Detection1 (code): Xác định tình trạng hàng tồn kho thấp.
Merge1 (merge): Kết hợp dữ liệu bổ sung.
Append Raw Materials (googleSheets): Ghi nhận nguyên liệu thô mới vào sheets.
Calculate Total Price (code): Tính tổng giá trị của yêu cầu phát hành.
Calculate Updated Current Stock (code): Tính toán số lượng kho hiện tại sau yêu cầu.
Validate Quantity Received (code): Xác minh số lượng hàng nhận được.
Initialize New Product stock (googleSheets): Khởi tạo số lượng kho cho sản phẩm mới.
Update Current Stock (googleSheets): Cập nhật lại dữ liệu hàng tồn.
LookUp Current stock (googleSheets): Tra cứu lại số lượng hàng tồn.
24-48: Tiếp tục quy trình bao gồm các bước kiểm tra, phê duyệt, gửi thông báo và cập nhật kho.
Workflow này giải quyết vấn đề quản lý kho một cách tự động, giúp giảm thiểu lỗi và tăng tốc độ phê duyệt yêu cầu. Nó cung cấp cái nhìn toàn cảnh về tình trạng kho và nguyên liệu, giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Workflow có độ phức tạp cao với 48 node và 39 kết nối, cần được tối ưu hóa để dễ bảo trì. Nên xem xét việc giảm thiểu số bước không cần thiết và có thể tạo trigger để tự động hóa quy trình. Cần chú ý đến việc tổ chức logic rõ ràng hơn để dễ dàng trong việc sửa chữa và cập nhật.