🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa quy trình tạo báo cáo hàng tuần cho các thành viên trong nhóm dựa trên tin nhắn mới nhất từ kênh Microsoft Teams. Workflow này có thể giúp cải thiện sự đồng bộ và thông tin giữa các thành viên trong nhóm về tiến độ công việc và các vấn đề cần giải quyết.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Schedule Trigger: Bắt đầu workflow theo lịch, có thể được cấu hình để chạy hàng tuần.
2. Fetch Latest Channel Messages: Lấy các tin nhắn mới nhất từ một kênh Microsoft Teams đã chỉ định.
3. OpenAI Chat Model: Gửi thông tin tin nhắn đến mô hình Chatbot của OpenAI để xử lý.
4. Team Member Weekly Report Agent: Sử dụng một mô hình AI để tạo ra báo cáo theo tuần cho từng thành viên trong nhóm.
5. Merge Report With User Data: Gộp báo cáo đã tạo với dữ liệu người dùng liên quan.
6. OpenAI Chat Model1: Tiếp tục sử dụng mô hình Chatbot để tinh chỉnh hoặc tạo các phần báo cáo khác.
7. Reports to Single List: Tổng hợp tất cả báo cáo thành một danh sách duy nhất cho dễ dàng quản lý.
8. Team Weekly Report Agent: Một lần nữa tạo báo cáo tổng hợp cho tất cả thành viên trong nhóm.
9. Markdown to HTML: Chuyển đổi báo cáo từ định dạng Markdown sang HTML để dễ dàng hiển thị.
10. Send Report to Channel: Gửi báo cáo đã hoàn thành đến kênh Microsoft Teams đã quy định.
11. Group Messages By UserId: Tổ chức các tin nhắn theo ID người dùng để dễ dàng phân tích.
12. Groups to Items: Tách các nhóm tin nhắn thành các mục riêng biệt cho việc xử lý tiếp theo.

🔗 Các Tích Hợp Chính

• microsoftTeams: Kết nối với Microsoft Teams để truy cập và gửi tin nhắn.
• lmChatOpenAi: Tích hợp mô hình trí tuệ nhân tạo của OpenAI để xử lý văn bản.
• chainLlm: Sử dụng để tạo báo cáo dựa trên thông tin thu thập được.
• set: Dùng để thiết lập dữ liệu cho các bước tiếp theo.
• aggregate: Tổng hợp các báo cáo thành một danh sách duy nhất.
• markdown: Chuyển đổi báo cáo thành định dạng HTML.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giải quyết vấn đề thông tin không đồng bộ giữa các thành viên trong nhóm, cải thiện tính minh bạch và tăng cường khả năng hợp tác. Nó tiết kiệm thời gian cho việc tạo báo cáo thủ công và đảm bảo rằng tất cả thông tin cần thiết được thu thập và tổng hợp đúng cách.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ phức tạp: Được đánh giá là trung bình, với nhiều bước và tích hợp phức tạp nhưng có thể dễ dàng bảo trì.
• Tính duy trì: Cần kiểm tra định kỳ các tích hợp để đảm bảo hoạt động ngoài khả năng của n8n.
• Tối ưu hóa: Có thể xem xét loại bỏ một số bước không cần thiết nếu không góp phần vào giá trị cuối cùng.

🏷️ Nhãn

• tự động hóa
• báo cáo
• Microsoft Teams
• OpenAI
• quản lý công việc