Workflow này nhằm mục đích tự động hóa quy trình thu thập và làm phong phú thông tin về các doanh nghiệp và các nhà quyết định thông qua Google Sheets, API Apollo, OpenAI, và thông báo qua Slack. Mục tiêu cuối cùng là cải thiện hiệu quả tiếp cận khách hàng và tối ưu hóa quy trình thu thập dữ liệu.
Bắt Đầu Bằng Google Sheets Trigger: Workflow được kích hoạt khi có thông tin mới trong Google Sheets.
Yêu Cầu Dữ Liệu Từ Apollo: Gửi yêu cầu đến API Apollo để thu thập thông tin tổ chức.
Tạo URL Tìm Kiếm: Sử dụng mã lập trình để tạo URL tìm kiếm cho các cá nhân trong tổ chức.
Chia Nhóm Đối Tượng: Phân chia danh sách thành các nhóm nhỏ (1000 mỗi nhóm) để xử lý.
Tìm Kiếm Người Quyết Định: Gửi yêu cầu để tìm kiếm các nhà quyết định trong tổ chức.
Thêm Danh Bạ Vào Google Sheets: Lưu thông tin liên lạc vào một bảng tính Google.
Làm Giàu Thông Tin Nhà Quyết Định: Gửi yêu cầu làm phong phú dữ liệu cho các nhà quyết định.
Tạo Payload Enrichment: Sử dụng mã lập trình để chuẩn bị dữ liệu cho việc làm phong phú.
Làm Phong Phú Danh Bạ: Cập nhật thông tin liên lạc trong Google Sheets.
Chia Nhóm Để Làm Phong Phú Hàng Loạt: Phân chia thông tin làm phong phú thành nhóm nhỏ (10 mỗi nhóm).
Xác Định Phòng Ban: Sử dụng OpenAI để xác định phòng ban của các liên hệ.
Tìm Kiếm Tổ Chức Apollo: Gửi yêu cầu tìm kiếm tổ chức một lần nữa.
Thêm Website Công Ty: Cập nhật thông tin website vào Google Sheets.
Phê Duyệt Website Trên Slack: Gửi thông báo trên Slack để phê duyệt website.
Thêm Thông Tin Công Ty: Lưu thông tin công ty vào Google Sheets.
Chọn Công Ty Chưa Xử Lý: Sử dụng bộ lọc để xác định công ty chưa xử lý.
Kiểm Tra Tên Miền: Xác minh xem tên miền đã được cung cấp chưa.
Tóm Tắt Doanh Nghiệp Chính: Sử dụng OpenAI để tạo tóm tắt.
Tách Phản Hồi Người Quyết Định: Xử lý các phản hồi từ tìm kiếm người quyết định.
Tách Phản Hồi Làm Phong Phú: xử lý phản hồi từ quá trình làm phong phú.
Gửi Báo Cáo Hàng Tuần: Gửi tổng hợp đến Slack hàng tuần.
Lấy Dữ Liệu Khách Hàng Xác Minh: Lấy dữ liệu từ Google Sheets.
Tính Toán Thống Kê Tiếp Thị: Dùng mã để tính bảng số liệu.
Kích Hoạt Báo Cáo Hàng Tuần: Lên lịch tự động cho báo cáo.
Gộp Dữ Liệu Có Tên Miền: Gộp các hàng dữ liệu có thông tin tên miền.
Workflow giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tìm kiếm khách hàng và làm giàu thông tin liên hệ, giảm thiểu thời gian và nhân lực cần thiết cho việc thu thập thông tin. Điều này cải thiện hiệu quả chiến lược tiếp cận khách hàng và tăng cường cơ hội hợp tác.
Với 25 node và 22 kết nối, workflow có độ phức tạp cao. Để duy trì, cần có tài liệu chi tiết và quy trình kiểm tra định kỳ. Có thể xem xét tối ưu hóa bằng cách giảm số lượng yêu cầu đến API hoặc gộp một số bước lại với nhau.