“`markdown

🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa quy trình xử lý email có tệp đính kèm, đặc biệt là tài liệu PDF hóa đơn. Workflow sẽ đọc các tệp đính kèm, kiểm tra nội dung, và lưu trữ chúng trên Google Drive, đồng thời gửi email đến kế toán nếu có yêu cầu.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Mở kết nối với OpenAI: Gửi yêu cầu đến OpenAI để xử lý nội dung cần thiết.
2. Cấu hình: Thiết lập các tham số cần thiết cho các bước tiếp theo.
3. Lặp qua các tệp đính kèm email: Sử dụng hàm code để duyệt qua từng tệp đính kèm.
4. Kiểm tra loại tệp: Nếu không phải là PDF, điều này sẽ xử lý không làm gì (noOp).
5. Kiểm tra giới hạn ký tự: Xem liệu nội dung có nằm trong giới hạn ký tự đã đặt hay không.
6. Gộp dữ liệu: Kết hợp dữ liệu từ các bước trước.
7. Kiểm tra sự phù hợp: Xác định xem tệp có khớp với tiêu chí nào không.
8. Tải tệp lên Google Drive: Nếu có, upload tệp vào thư mục trên Google Drive.
9. Webhooks: Gửi và nhận dữ liệu qua webhook.
10. Phản hồi qua Webhook: Gửi phản hồi đến webhook đã gọi.
11. Tạo thư mục: Nếu cần, tạo thư mục mới trên Google Drive.
12. Gộp các tệp đính kèm: Tiến hành gộp dữ liệu từ các tệp đính kèm.
13. Gửi email với hóa đơn?: Kiểm tra xem có cần gửi email không.
14. Gửi đến kế toán: Gửi email với nội dung đã xử lý đến kế toán.
15. Lấy email có tệp đính kèm: Đọc các email có tệp đính kèm để bắt đầu quy trình.
16. Đọc tệp PDF: Sử dụng module đọc PDF để phân tích các tệp đính kèm.
17. Kiểm tra tệp đính kèm là PDF: Xác định xem tệp có phải là PDF hay không.
18. Lọc email (tuỳ chọn): Thực hiện lọc cho các email theo tiêu chí nếu có.

🔗 Tích Hợp Chính

• OpenAI: Xử lý và tối ưu hóa nội dung.
• Google Drive: Lưu trữ tài liệu và tổ chức dữ liệu.
• Gmail: Gửi và nhận email, đặc biệt là email có tệp đính kèm.
• Webhook: Thông báo và nhận dữ liệu từ hệ thống bên ngoài.
• ReadPDF: Trích xuất và phân tích nội dung từ tệp PDF.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quy trình xử lý hóa đơn, đồng thời tự động hóa việc lưu trữ và gửi tài liệu đến kế toán, nâng cao hiệu quả hoạt động.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

Workflow có độ phức tạp cao do nhiều bước và điều kiện. Cần đảm bảo rằng các lỗi được xử lý và có thể cải thiện tính mở rộng. Đề xuất tối ưu hóa bằng cách gộp các kiểm tra tương tự và xây dựng log để theo dõi quá trình xử lý.

🏷️ Thẻ

• Tự động hóa
• Quản lý hóa đơn
• Tích hợp
• Google Drive
• Gmail

“`