🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa quá trình xử lý và xuất dữ liệu từ tệp lên Google Sheets. Cụ thể, workflow sẽ lấy các tệp được lưu trữ trên Google Drive, xử lý hoặc phân tích nội dung của chúng bằng cách sử dụng mô hình AI từ OpenAI, sau đó xuất kết quả cuối cùng lên Google Sheets.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Manual Trigger: Workflow bắt đầu khi người dùng nhấn nút ‘Test workflow’.
2. Extract From File: Tệp được chọn sẽ được trích xuất.
3. If Is Archived False: Kiểm tra xem dữ liệu có bị lưu trữ hay không. Nếu không, tiếp tục.
4. OpenAI Chat Model: Gửi dữ liệu tới mô hình Chat AI để xử lý.
5. If Extension Is JSON: Kiểm tra xem định dạng tệp có phải là JSON không.
6. Search in “Keep” Folder: Tìm kiếm trong thư mục “Keep” trên Google Drive.
7. Loop Every 10 Items: Chia nhỏ quá trình thành các nhóm 10 mục.
8. Download the Files: Tải các tệp từ Google Drive.
9. Put Some AI Treatment Here If You Need It: Quy trình xử lý dữ liệu bằng AI.
10. Set the Fields for Export: Thiết lập các trường dữ liệu cần xuất.
11. Add to Google Sheet: Xuất dữ liệu đã xử lý vào Google Sheets.
12. Filter: Kiểm tra và lọc dữ liệu đầu ra nếu cần.

🔗 Các Tích Hợp Chính

• manualTrigger: Khởi động workflow thủ công.
• extractFromFile: Trích xuất thông tin từ tệp.
• if: Điều kiện kiểm tra để xác định đường đi của workflow.
• lmChatOpenAi: Tích hợp với OpenAI để xử lý ngôn ngữ tự nhiên.
• filter: Lọc dữ liệu dựa trên tiêu chí đã định.
• googleDrive: Tương tác với Google Drive để tìm kiếm và tải tệp.
• splitInBatches: Chia nhỏ các mục thành từng lô nhỏ.
• agent: Thực hiện các tác vụ AI tùy chọn.
• set: Đặt các trường cho dữ liệu xuất.
• googleSheets: Xuất dữ liệu vào Google Sheets.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giúp giảm thời gian và công sức trong quá trình thu thập, xử lý và xuất dữ liệu, đồng thời đảm bảo dữ liệu chính xác và được tổ chức tốt. Nó đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp cần quản lý khối lượng lớn dữ liệu và yêu cầu phân tích sâu hơn để ra quyết định chiến lược.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

Workflow có độ phức tạp trung bình với 12 nút. Việc duy trì có thể đòi hỏi sự chú ý đến từng bước để đảm bảo các điều kiện được xử lý chính xác. Đề xuất tối ưu hóa bao gồm:

• Đánh giá lại các điều kiện kho lưu trữ và định dạng tệp để giảm thiểu bước không cần thiết.
• Tối ưu quy trình xử lý AI để cải thiện hiệu suất.

🏷️ Thẻ

• Tự động hóa
• Google Drive
• Google Sheets
• AI
• Xuất dữ liệu