Workflow Automation
Premium Template
PREMIUM

GoogleSheets Gmail Create Triggered

🎯 Mục Đích

Quy trình này hướng đến việc tự động hóa việc quản lý và tổ chức các tệp tin trong Google Drive, đặc biệt là tạo các thư mục theo tháng và công ty, từ đó tối ưu hóa quy trình lưu trữ và truy cập tài liệu.

⚙️ Cách Hoạt Động

  1. Tìm Thư Mục: Sử dụng Google Drive để tìm kiếm thư mục cần thiết.
  2. Tạo Thư Mục Tháng: Nếu không tìm thấy, quy trình sẽ tạo ra thư mục mới cho tháng hiện tại.
  3. Kiểm Tra Sự Tồn Tại Của Thư Mục: Xác minh sự tồn tại của thư mục vừa tạo.
  4. Kích Hoạt Gmail: Tham số chờ mà nhận email từ Gmail khi có sự kiện mới.
  5. Xử Lý Email: Lấy thông tin từ email để xử lý thêm.
  6. Xử Lý Dữ Liệu Nhị Phân: Thực hiện xử lý dữ liệu nhị phân nếu có.
  7. Cài Đặt Định Dạng Thời Gian: Thiết lập định dạng YYYY/MM cho thư mục.
  8. Lặp Qua Các Mục: Chia các mục thành từng nhóm để xử lý.
  9. Kiểm Tra Công Ty: Xác minh sự tồn tại của thư mục công ty.
  10. Tạo Thư Mục Công Ty: Nếu không tồn tại, tạo thư mục cho công ty.
  11. Tìm Kiếm Trong Google Sheets: Tra cứu các thông tin liên quan trong bảng tính.
  12. Tìm Kiếm Thư Mục Công Ty: Tìm kiếm thư mục công ty một lần nữa trong Google Drive.
  13. Tải Lên Thư Mục: Tải lên tệp tin vào thư mục phù hợp trên Google Drive.

🔗 Tích Hợp Chính

  • Google Drive: Lưu trữ và quản lý thư mục và tệp tin.
  • Gmail Trigger: Kích hoạt quy trình khi có email mới.
  • Gmail: Tương tác với email, lấy thông tin cần thiết.
  • Hàm (Function): Xử lý dữ liệu nhị phân.
  • Set: Thiết lập các biến và định dạng.
  • Split In Batches: Xử lý dữ liệu theo nhóm.
  • Google Sheets: Tra cứu thông tin quan trọng.

💼 Giá Trị Doanh Nghiệp

Quy trình giúp tự động hóa việc quản lý tài liệu, giảm thiểu sai sót do con người, tiết kiệm thời gian trong việc tạo và tổ chức thư mục, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

  • Độ Phức Tạp: Trung bình với 13 nút và nhiều kết nối.
  • Khả Năng Bảo Trì: Cần tài liệu rõ ràng và theo dõi các API tích hợp.
  • Tối Ưu Hóa: Có thể xem xét kết hợp một số bước để giảm thiểu số lượng nút như kiểm tra sự tồn tại của các thư mục có thể được tối giản.

🏷️ Thẻ

  • Tự động hóa
  • Quản lý tài liệu
  • Google Drive
  • Gmail
  • Google Sheets

Đánh giá sản phẩm

Chia sẻ trải nghiệm của bạn để giúp người khác

0.0
trên 5 sao
0 đánh giá
Được xác minh từ khách hàng thực
5
0% (0)
4
0% (0)
3
0% (0)
2
0% (0)
1
0% (0)

Viết đánh giá của bạn

Đăng nhập
Chọn số sao để đánh giá

Email chỉ dùng để hiển thị đánh giá, chúng tôi không gửi spam.

Đánh giá từ khách hàng

0 đánh giá
Workflow
0
Lượt xem
0
Tải về
0
Đánh giá