🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa quy trình xử lý email và tài liệu từ Microsoft Outlook, phân loại và phân tích hóa đơn, sau đó tổ chức thông tin đã xử lý vào bảng tính Microsoft Excel. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong việc xử lý hóa đơn.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Schedule Trigger: Bắt đầu quy trình theo lịch trình đã định.
2. Get Recent Messages (microsoftOutlook): Lấy những tin nhắn gần đây từ Outlook.
3. Split Attachments (code): Tách các file đính kèm ra khỏi email.
4. Download Attachments (microsoftOutlook): Tải các file đính kèm đã tách.
5. Parse Output (set): Giải mã các file đính kèm phục vụ cho bước xử lý tiếp theo.
6. For Each Message (splitInBatches): Xử lý từng tin nhắn theo lô.
7. Message Classifier (textClassifier): Phân loại nội dung tin nhắn.
8. Extract from File (extractFromFile): Trích xuất nội dung từ các file đính kèm.
9. Markdown (markdown): Chuyển đổi nội dung thành định dạng Markdown.
10. Empty Response (set): Tạo một phản hồi trống để sử dụng sau.
11. Wait (wait): Tạm dừng thực hiện quy trình trước khi tiếp tục.
12. Filter Invoices (filter): Lọc các tin nhắn liên quan đến hóa đơn.
13. Has Invoice? (if): Kiểm tra xem có hóa đơn nào được tìm thấy không.
14. Model (lmChatGoogleGemini): Sử dụng mô hình AI để phân tích nội dung.
15. Invoice Classifier With Gemini 2.0 (httpRequest): Gửi yêu cầu HTTP để phân loại hóa đơn.
16. File-Based OCR with Gemini 2.0 (httpRequest): Thực hiện OCR trên file đính kèm để lấy dữ liệu.
17. Microsoft Excel 365 (microsoftExcel): Cập nhật thông tin vào bảng tính Excel.
18. Message Ref (noOp): Duy trì tham chiếu đến tin nhắn cho các bước tiếp theo.

🔗 Các Tích Hợp Chính

• microsoftOutlook: Kết nối để lấy tin nhắn và tải file đính kèm.
• set: Sử dụng để thao tác với dữ liệu trong quy trình.
• splitInBatches: Giúp xử lý tin nhắn theo lô, giúp giảm tải xử lý.
• textClassifier: Phân loại văn bản để xác định nội dung.
• lmChatGoogleGemini: Mô hình AI để phân tích và phân loại tự động.
• microsoftExcel: Cập nhật thông tin vào bảng tính, quản lý dữ liệu dễ dàng hơn.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giúp giảm thiểu thời gian xử lý hóa đơn và các tài liệu liên quan, tăng tính chính xác trong việc thu thập và phân tích dữ liệu. Giải pháp tự động hóa này giúp giảm thiểu rủi ro sai sót thủ công và nâng cao hiệu suất công việc.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Phức tạp: Gồm 18 nodes, cho thấy quy trình có tính chất phức tạp và yêu cầu kiến thức sâu.
• Bảo trì: Có thể cải thiện tính dễ duy trì bằng cách chia nhỏ workflow thành nhiều module hơn.
• Tối ưu hóa: Xem xét việc sử dụng trigger khác hoặc cải tiến thời gian chờ (wait) để giảm thời gian tổng thể xử lý.

🏷️ Thẻ

• Tự động hóa quy trình
• Quản lý khóa đơn
• Phân tích dữ liệu
• Microsoft Outlook
• Tính chính xác trong công việc