🎯 Mục Đích

Workflow này nhằm tự động hóa quy trình tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng mua (Purchase Orders) thông qua email. Mục tiêu chính là tăng cường hiệu quả trong việc theo dõi, phân tích và lưu trữ thông tin từ các đơn đặt hàng, tiết kiệm thời gian cho nhân viên và giảm thiểu lỗi do con người.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Email Nhận Được (gmailTrigger): Workflow bắt đầu khi một email mới được nhận trong hộp thư gmail, có thể chứa thông tin về đơn đặt hàng.
2. AI Agent (agent): Hệ thống AI sẽ phân tích nội dung email nhận được để xác định các thông tin cần thiết.
3. OpenAI Chat Model (lmChatOpenAi): Các thông tin từ email sẽ được gửi đến mô hình chat OpenAI để xử lý, tạo ra nội dung rõ ràng hơn hoặc xác nhận các thông tin liên quan đến đơn hàng.
4. Structured Output Parser (outputParserStructured): Kết quả từ mô hình AI sẽ được phân tích và cấu trúc lại để xử lý tiếp theo.
5. Store Purchase Order Lines (googleSheets): Các thông tin đã được phân tích sẽ được lưu trữ vào Google Sheets để quản lý và theo dõi đơn hàng một cách có hệ thống.
6. Is PO? (if): Một bước kiểm tra được thực hiện để xác định xem email nhận được có thực sự chứa thông tin về đơn đặt hàng hay không.
7. Format Purchase Order Lines (code): Cuối cùng, nếu xác nhận là đơn đặt hàng, các dòng đơn hàng sẽ được định dạng lại cho dễ đọc và tiện lợi hơn.

🔗 Tích Hợp Chính

• gmailTrigger: Bắt đầu quy trình khi có email mới.
• agent: Phân tích nội dung email và xác định thông tin cần thiết.
• lmChatOpenAi: Xử lý ngôn ngữ tự nhiên để hiểu rõ hơn nội dung trong email.
• outputParserStructured: Chuẩn hóa và phân loại dữ liệu đầu ra từ AI.
• googleSheets: Lưu trữ thông tin đơn hàng để quản lý.
• if: Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu đơn hàng.
• code: Định dạng lại dữ liệu để dễ sử dụng và xem xét.

💼 Giá Trị Thương Mại

Workflow này giải quyết các vấn đề liên quan đến việc theo dõi và quản lý đơn đặt hàng qua email, đảm bảo tính chính xác trong việc nhập dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên, giảm thiểu lỗi và tạo điều kiện cho việc phân tích doanh số cũng như theo dõi đơn hàng hiệu quả hơn.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Phức Tạp: Mức độ trung bình, phù hợp với yêu cầu của quy trình tự động hóa đơn đặt hàng.
• Bảo Trì: Dễ dàng bảo trì do có cấu trúc rõ ràng và chỉ sử dụng các bước đơn giản.
• Tối Ưu: Có thể cải tiến bằng cách thêm bước xác thực dữ liệu trước khi lưu trữ hoặc tích hợp thêm các phương tiện khác để gửi thông báo cho nhân viên.

🏷️ Nhãn

• tự động hóa,
• quản lý đơn hàng,
• email,
• Google Sheets,
• AI.