🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa các quy trình liên quan đến việc quản lý và theo dõi các file trong một thư mục Dropbox, loại bỏ các file không cần thiết, và lưu trữ thông tin về các file mới vào hệ thống NocoDB.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Webhook: Bắt đầu quy trình thông qua một webhook mà người dùng có thể gọi.
2. Dropbox – List watched folder: Liệt kê các file trong thư mục đang được theo dõi trong Dropbox.
3. Switch File vs Folder: Kiểm tra xem đối tượng là file hay thư mục.
4. Switch File vs Folder1: Phân nhánh xử lý dựa trên kết quả kiểm tra từ bước trước.
5. NocoDB – Get know files to exclude: Lấy danh sách các file đã biết từ NocoDB để loại trừ trong quá trình xử lý.
6. Merge – Keep only new items: Kết hợp các file mới và chỉ giữ lại các file mới không có trong danh sách đã loại trừ.
7. Respond to Dropbox webhook validation: Gửi phản hồi đến Dropbox để xác nhận rằng webhook đã được kích hoạt thành công.
8. Respond to Dropbox in less than 10sec: Gửi phản hồi nhanh đến Dropbox để cho biết rằng quy trình đang được thực hiện.
9. Dropbox get files: Lấy danh sách các file từ Dropbox với thông tin đã lọc.
10. NocoDB – Add this file in the table: Thêm thông tin về file mới vào bảng trong NocoDB.
11. set_folder A: Thiết lập thư mục A để xử lý.
12. set_folder to watch B: Thiết lập thư mục B để theo dõi.
13. Execute Workflow – what I want to do for this folder/file A: Thực hiện một workflow khác cho thư mục hoặc file A.
14. Execute Workflow – Something to do for new files: Thực hiện một workflow khác cho các file mới.

🔗 Tích Hợp Chính

1. Webhook: Giao tiếp với các hệ thống bên ngoài để bắt đầu quy trình.
2. Dropbox: Cung cấp khả năng truy cập và quản lý file.
3. Switch: Cho phép phân nhánh xử lý dựa trên loại đối tượng.
4. NocoDB: Lưu trữ và quản lý thông tin về file.
5. Merge: Giúp xử lý và loại bỏ các file không cần thiết để giữ lại thông tin cần thiết.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giải quyết vấn đề quản lý file trên Dropbox bằng cách tự động loại bỏ các file không quan trọng và lưu trữ thông tin vào NocoDB. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo rằng dữ liệu được cập nhật và quản lý hiệu quả.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ Phức Tạp: Medium, với nhiều bước và sự phân nhánh.
• Khả Năng Duy Trì: Cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật các quy trình để đảm bảo khả năng tương thích.
• Đề Xuất Tối Ưu: Xem xét việc rút gọn các bước Switch và gộp một số chức năng để giảm độ phức tạp, từ đó làm cho workflow dễ dàng hơn khi bảo trì.

🏷️ Nhãn

• Tự động hóa
• Quản lý file
• Dropbox
• NocoDB
• Quy trình làm việc