🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa quy trình thu thập và xử lý dữ liệu cuộc gọi, đồng thời thông báo kết quả qua Notion và Slack. Điều này giúp theo dõi các cuộc gọi mới, cập nhật trạng thái và lưu trữ thông tin một cách hệ thống.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Loop to next call: Bắt đầu vòng lặp để chuẩn bị cho cuộc gọi tiếp theo.
2. Execute Workflow Trigger: Kích hoạt workflow bằng cách sử dụng node executeWorkflowTrigger.
3. Create Notion DB Page: Tạo trang mới trong cơ sở dữ liệu Notion để lưu trữ dữ liệu cuộc gọi.
4. Post Slack Receipt: Gửi thông báo trên Slack xác nhận đã nhận dữ liệu cuộc gọi.
5. AI Team Processor: Thực thi workflow khác để xử lý dữ liệu liên quan đến AI.
6. Update Slack Progress: Cập nhật trạng thái sau khi xử lý trên Slack.
7. Merge call data and parent notion id: Kết hợp dữ liệu cuộc gọi với ID trang Notion cha.
8. Reduce down to 1 object: Giảm dữ liệu thành một đối tượng duy nhất.
9. Get all older Calls: Lấy tất cả các cuộc gọi cũ từ Notion.
10. Isolate Only Call IDs: Tách chỉ lấy ID của các cuộc gọi.
11. Only Process New Calls: So sánh dữ liệu để chỉ xử lý các cuộc gọi mới.
12. Reduce down to One object: Giảm thành một đối tượng duy nhất.
13. Bundle Slack Message Data: Tạo thành gói dữ liệu thông báo cho Slack.
14. Merge Slack and Call Data: Kết hợp dữ liệu Slack và dữ liệu cuộc gọi.
15. Loop Over Calls: Xử lý từng cuộc gọi theo lô.
16. Bundle Notion Parent Object Data: Tạo thành gói dữ liệu cho đối tượng cha trong Notion.
17. Bundle Processed Calls: Tạo gói dữ liệu cho các cuộc gọi đã xử lý.
18. Post Completed Calls Message: Gửi thông báo trên Slack về các cuộc gọi đã hoàn thành.

🔗 Tích Hợp Chính

• noOp: Giúp đảm bảo vòng lặp hoạt động hiệu quả.
• executeWorkflowTrigger: Kích hoạt workflow, bắt đầu quy trình.
• notion: Tạo và truy cập cơ sở dữ liệu, quản lý thông tin cuộc gọi.
• slack: Gửi thông báo và cập nhật trạng thái cho nhóm.
• executeWorkflow: Thực hiện các chức năng phức tạp liên quan đến AI.
• merge, aggregate, set, compareDatasets, splitInBatches: Các node này xử lý và tổ chức dữ liệu hiệu quả.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giảm thiểu thời gian xử lý thủ công, cải thiện tính chính xác trong việc theo dõi các cuộc gọi, và nâng cao khả năng giao tiếp trong nhóm qua việc thông báo thường xuyên. Nó cũng hỗ trợ việc lưu trữ dữ liệu có tổ chức trong Notion.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ phức tạp: Phức tạp với 18 node, đòi hỏi kiến thức vững về n8n và API tích hợp.
• Khả năng bảo trì: Không dễ bảo trì do nhiều node và kết nối; cần chú ý khi thay đổi.
• Gợi ý tối ưu hóa: Có thể xem xét hợp nhất các node liên quan để giảm độ phức tạp, sử dụng các điều kiện để tối ưu số lượng node.

🏷️ Thẻ

• #Tự_Động_Hóa
• #Quản_Lý_Dữ_Liệu
• #Giao_Tiếp_Đội_Nhóm
• #Notion
• #Slack