🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa quy trình lấy và lưu trữ hóa đơn PDF từ Stripe vào một bucket S3 trên AWS. Điều này giúp cho việc quản lý và lưu trữ hóa đơn trở nên dễ dàng hơn, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. manualTrigger: Bắt đầu quy trình khi nhấn nút “Test workflow”.
2. splitOut: Phân tách thông tin hóa đơn.
3. set (Inject s3 Subpath): Đặt đường dẫn con cho các tệp sẽ tải lên.
4. set (Set-Subpath): Thiết lập đường dẫn cho tệp tải lên.
5. if (We do only Invoice Objects): Kiểm tra xem liệu đối tượng có phải là hóa đơn không.
6. stopAndError: Dừng quy trình nếu đối tượng không phải là hóa đơn.
7. set (ENV*): Thiết lập biến môi trường cho các bước tiếp theo.
8. httpRequest (Download Invoice PDF from Stripe): Tải hóa đơn PDF từ Stripe.
9. scheduleTrigger: Lên lịch chạy workflow vào ngày đầu tiên của tháng.
10. httpRequest (Get all Invoices*): Lấy tất cả các hóa đơn từ hệ thống.
11. awsS3 (Upload to S3 Bucket*): Tải hóa đơn đã tải xuống lên bucket S3.
12. set (Clean and Escape ENV): Dọn dẹp và thoát các biến môi trường.

🔗 Tích Hợp Chính

• manualTrigger: Khởi động quy trình một cách thủ công.
• splitOut: Phân tách các thông tin để xử lý từng hóa đơn riêng biệt.
• set: Sử dụng để thiết lập các giá trị cho các bước khác trong quy trình.
• if: Kiểm tra điều kiện để chỉ xử lý các đối tượng hóa đơn.
• stopAndError: Thông báo lỗi và dừng quy trình khi phát hiện nội dung không hợp lệ.
• httpRequest: Thực hiện các yêu cầu HTTP để tải hóa đơn và lấy thông tin hóa đơn từ Stripe.
• scheduleTrigger: Điều phối thời gian chạy tự động của workflow.
• awsS3: Quản lý việc tải lên và lưu trữ hóa đơn trên AWS.

💼 Giá Trị Doanh Nghiệp

Workflow này giúp tự động hóa quy trình lấy và lưu trữ hóa đơn, giảm thiểu thao tác thủ công, và do đó rút ngắn thời gian xử lý. Nó đảm bảo rằng các hóa đơn được lưu trữ một cách an toàn và có thể truy cập dễ dàng khi cần thiết, tăng cường hiệu quả trong quản lý tài chính.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ phức tạp: Trung bình, có 12 nút.
• Bảo trì: Cần kiểm tra định kỳ các yêu cầu HTTP và kết nối tới AWS S3 để đảm bảo tính ổn định.
• Tối ưu hóa: Có thể xem xét cách giảm thiểu số lần truy vấn HTTP hoặc gộp các bước lại nếu cần thiết.

🏷️ Nhãn

• Tự động hóa
• Quản lý hóa đơn
• Lưu trữ đám mây
• AWS S3
• Stripe