🎯 Mục đích

Mục tiêu chính của quy trình này là tự động hóa việc tải xuống một tệp PDF và chuyển đổi nó thành định dạng PDFA, cũng như lưu lại kết quả này trên đĩa. Quy trình này phục vụ cho nhu cầu lưu trữ tài liệu ở định dạng tiêu chuẩn hóa PDFA, điều này giúp dễ dàng lưu trữ lâu dài và truy cập dễ dàng hơn.

⚙️ Cách hoạt động

1. Khởi động quy trình: Khi người dùng nhấn vào nút “Test workflow” (manualTrigger), quy trình bắt đầu thực hiện.
2. Ghi tệp kết quả: Sau khi quy trình khởi động, quy trình sử dụng node `readWriteFile` để lưu lại tệp thông tin nào đó trên đĩa cứng.
3. Tải tệp PDF: Node `httpRequest` tiếp theo được sử dụng để tải xuống tệp PDF cần thiết từ một nguồn bên ngoài (có thể là một URL hoặc API).
4. Chuyển đổi tệp PDF thành PDFA: Node `httpRequest` thứ hai được sử dụng để chuyển đổi tệp PDF đã tải xuống thành định dạng PDFA, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn lưu trữ tài liệu.

🔗 Tích hợp chính

• manualTrigger: Khởi động quy trình khi người dùng yêu cầu.
• readWriteFile: Giúp ghi và lưu trữ dữ liệu trên ổ đĩa, cực kỳ cần thiết cho việc lưu trữ kết quả.
• httpRequest: Được sử dụng hai lần — một để tải xuống tệp PDF và một để thực hiện chuyển đổi sang PDFA.

💼 Giá trị kinh doanh

Quy trình này giải quyết vấn đề về việc tự động hóa việc tải xuống và chuyển đổi tài liệu, giảm thiểu thời gian và công sức cho nhân viên. Nó cũng cung cấp một giải pháp lưu trữ dài hạn cho tài liệu thông qua định dạng PDFA, đảm bảo rằng tài liệu vẫn có thể sử dụng và truy cập được trong thời gian dài.

📊 Đánh giá kỹ thuật

• Độ phức tạp: Quy trình này có cấu trúc đơn giản với chỉ 4 node, giúp dễ dàng hiểu và sửa đổi.
• Tính duy trì: Với các node rõ ràng và dễ nhận diện, quy trình này dễ bảo trì. Tuy nhiên, cần đảm bảo các kết nối đến tài liệu và thao tác HTTP luôn sẵn sàng và ổn định.
• Gợi ý tối ưu hóa: Có thể xem xét thêm việc thêm thông báo lỗi hoặc nhật ký để giám sát tốt hơn khi quy trình thực hiện. Hệ thống cấp phép cho kết nối HTTP cũng cần được kiểm tra thường xuyên.

🏷️ Thẻ

• Tự động hóa
• Lưu trữ tài liệu
• PDFA
• Tài liệu điện tử
• Quy trình công việc