Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa quy trình kiểm tra và cập nhật dữ liệu email trong Google Sheets, giúp doanh nghiệp giảm thiểu lỗi và tiết kiệm thời gian trong việc xử lý dữ liệu.
⚙️ Cách hoạt động
Google Sheets Trigger: Workflow bắt đầu khi có thay đổi hoặc bổ sung mới trong một bảng Google Sheets cụ thể.
Remove Duplicates: Tự động loại bỏ các dòng trùng lặp từ dữ liệu mới phát sinh trong bảng.
Verify your emails: Gửi yêu cầu HTTP để xác thực các địa chỉ email đã loại bỏ trùng lặp.
Update data to Google Sheets: Cập nhật lại dữ liệu mới đã qua xác thực vào bảng Google Sheets.
If Email Exists: Kiểm tra xem email có tồn tại hay không trước khi thực hiện bước cập nhật.
🔗 Tích hợp chính
googleSheetsTrigger: Được sử dụng để khởi động quy trình khi có thay đổi trong bảng Google Sheets.
removeDuplicates: Xóa các bản ghi trùng lặp để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
httpRequest: Gửi yêu cầu xác thực địa chỉ email qua một API bên ngoài.
googleSheets: Cập nhật dữ liệu sạch vào bảng Google Sheets.
if: Điều kiện để kiểm tra xem email đã tồn tại trước khi cập nhật.
💼 Giá trị kinh doanh
Quy trình này giúp doanh nghiệp:
Tiết kiệm thời gian trong việc xử lý và duy trì dữ liệu.
Giảm thiểu lỗi do dữ liệu trùng lặp hoặc không hợp lệ.
Cải thiện chất lượng dữ liệu, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định chính xác hơn.
📊 Đánh giá kỹ thuật
Độ phức tạp: Quy trình có độ phức tạp đơn giản, dễ hiểu và thực hiện.
Duy trì: Dễ bảo trì do các bước rõ ràng, có thể dễ dàng cập nhật hoặc mở rộng.
Tối ưu hóa: Có thể xem xét tích hợp thêm bước thông báo nếu email tồn tại để cải thiện trải nghiệm người dùng.