🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa quy trình xử lý email hàng ngày, đặc biệt là việc quản lý các email được đánh dấu sao. Nó giúp người dùng duy trì hộp thư đến sạch sẽ và tập trung vào những email quan trọng nhất.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Thời gian thực hiện: Workflow bắt đầu lúc nửa đêm mỗi ngày làm việc (scheduleTrigger).
2. Lấy tất cả email: Sử dụng tính năng gmail để lấy tất cả email đã nhận trong vòng 24 giờ qua.
3. Lấy topic của từng email: Sử dụng lại gmail để lấy thông tin về các chuỗi email.
4. Lọc email đã đánh dấu sao: Sử dụng filter để giữ lại chỉ các email đã được đánh dấu sao trong hộp thư.
5. Xuất danh sách email: Duyệt qua từng tin nhắn trong chuỗi email sử dụng itemLists.
6. Lưu trữ email: Áp dụng gmail để lưu trữ mỗi tin nhắn, loại bỏ chúng khỏi hộp thư đến.
7. Lưu trữ chuỗi email: Cuối cùng, lưu trữ toàn bộ chuỗi email để chúng không còn xuất hiện trong hộp thư đến.

🔗 Tích Hợp Chính

• scheduleTrigger: Khởi động quy trình vào thời điểm xác định.
• gmail: Đảm nhận chức năng lấy và lưu trữ email.
• filter: Giúp loại bỏ các email không cần thiết, chỉ giữ lại những email đã đánh dấu sao.
• itemLists: Hỗ trợ duyệt qua các tin nhắn trong chuỗi email để thực hiện các hành động tiếp theo.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giải quyết vấn đề quản lý email bằng cách tự động xử lý và lưu trữ các email quan trọng, giúp người dùng tránh bị choáng ngợp và tiết kiệm thời gian. Nó cung cấp giá trị lớn cho những người làm việc với nhiều email hàng ngày.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ phức tạp: Trung bình, dễ thiết lập nhưng yêu cầu hiểu biết về các thuật ngữ và chức năng của n8n.
• Tính duy trì: Có thể cần thay đổi một số điều kiện để mở rộng trong tương lai như thay đổi thời gian thực hiện hoặc thêm các điều kiện khác về email.
• Gợi ý tối ưu hóa: Xem xét thêm một bước kiểm tra với các điều kiện bổ sung để chỉ lưu trữ email từ những người gửi đáng tin cậy hoặc có chủ đề nhất định.

🏷️ Tags

• Automation
• Email Management
• n8n
• Gmail
• Workflow