🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động gửi email cập nhật tin tức hàng ngày cho người dùng, đồng thời kiểm tra lịch làm việc để thông báo nếu không có cuộc họp nào trong ngày.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Setup (set): Thiết lập các biến cần thiết như tên công ty.
2. Extract company name (set): Lấy tên công ty từ thông tin thiết lập để sử dụng sau.
3. Every morning @ 7 (scheduleTrigger): Trigger cho phép workflow chạy tự động hàng ngày vào lúc 7 giờ sáng.
4. Filter meetings (if): Kiểm tra nếu có cuộc họp trong ngày. Nếu không có, chuyển sang bước 8.
5. Get latest news (httpRequest): Thực hiện yêu cầu HTTP để lấy tin tức mới nhất liên quan đến công ty.
6. Format for email (code): Định dạng tin tức đã lấy để sẵn sàng gửi qua email.
7. Send news (gmail): Gửi email với tin tức đã định dạng đến người nhận.
8. No meetings today (noOp): Nếu không có cuộc họp, thực hiện một hành động không có tác dụng nào.
9. Get meetings for today (googleCalendar): Lấy danh sách các cuộc họp trong ngày từ lịch Google.

🔗 Tích Hợp Chính

• set: Thiết lập và lưu trữ biến.
• scheduleTrigger: Tạo lịch trình cho workflow chạy.
• if: Kiểm tra điều kiện có cuộc họp hay không.
• httpRequest: Gửi yêu cầu để lấy tin tức.
• code: Xử lý và định dạng dữ liệu tin tức.
• gmail: Gửi email với nội dung tin tức.
• noOp: Hành động không có tác dụng nếu không có cuộc họp.
• googleCalendar: Lấy thông tin cuộc họp từ lịch.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow giải quyết vấn đề quản lý thông tin hàng ngày, giúp người sử dụng nhận được tin tức kịp thời. Nó cũng giảm thiểu thời gian quản lý lịch trình bằng cách tự động hóa quá trình kiểm tra cuộc họp.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

Workflow này có độ phức tạp trung bình với 9 nodes, dễ duy trì nhưng cần đảm bảo kết nối của các tích hợp. Đề xuất cải thiện khả năng tối ưu hóa có thể là thêm thông báo trực tiếp qua SMS hoặc tin nhắn ứng dụng nếu không có cuộc họp, thay vì chỉ sử dụng email.

🏷️ Thẻ

• Tự động hóa
• Email
• Lịch trình
• Tin tức
• Quản lý thời gian