🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa việc tìm kiếm và cập nhật thông tin email liên kết từ Prospeo.io vào Google Sheets. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và duy trì sự chính xác trong dữ liệu liên hệ.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. HTTP Request: Workflow bắt đầu bằng việc gửi yêu cầu tới API Prospeo.io để tìm kiếm thông tin email từ một danh sách các cá nhân (LinkedIn) theo yêu cầu định trước.

1. No Operation: Sau khi gửi yêu cầu, workflow thực hiện một thao tác không làm gì để tạo một khoảng thời gian nghỉ giữa các hoạt động.

1. Schedule Trigger: Workflow được kích hoạt theo lịch trình định sẵn, cho phép tự động hóa mà không cần sự can thiệp từ người dùng.

1. Conditional Check: Tại bước này, hệ thống kiểm tra thông tin trả về từ API. Nếu thông tin tìm thấy không hợp lệ hoặc không đầy đủ, workflow sẽ điều chỉnh các thao tác tiếp theo.

1. Field Editing: Nếu thông tin hợp lệ, workflow sẽ chỉnh sửa các trường dữ liệu để chuẩn bị cho việc cập nhật ở bước sau.

1. Data Merge: Bước này cho phép ghép nối dữ liệu mới nhận từ API với thông tin hiện có trong Google Sheets, đảm bảo rằng dữ liệu được cập nhật chính xác.

1. Get links from Google Sheet: Workflow tiếp tục lấy dữ liệu từ một bảng tính Google Sheets có sẵn để thu thập thông tin cần thiết.

1. Update the sheet with information: Cuối cùng, thông tin được cập nhật vào Google Sheets, ghi lại dữ liệu email tìm được từ bước 1.

🔗 Tích Hợp Chính

• httpRequest: Kết nối với API của Prospeo.io để lấy dữ liệu cần thiết.
• noOp: Thực hiện thao tác không làm gì, cho phép workflow có khoảng nghỉ hợp lý.
• scheduleTrigger: Kích hoạt tự động theo lịch trình, giúp tiết kiệm thời gian.
• if: Thực hiện kiểm tra điều kiện dựa trên dữ liệu nhận được.
• set: Chỉnh sửa và chuẩn bị dữ liệu trước khi lưu vào Google Sheets.
• merge: Kết hợp dữ liệu mới với dữ liệu có sẵn, tránh mất mát thông tin.
• googleSheets: Tương tác với Google Sheets để lấy và cập nhật dữ liệu.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giải quyết vấn đề lãng phí thời gian trong việc tìm kiếm và cập nhật email thủ công. Nó cung cấp giá trị bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và giúp nhóm nhân sự tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ phức tạp: Medium, đòi hỏi hiểu biết về cả API và các thao tác trên Google Sheets.
• Khả năng bảo trì: Cấu trúc rõ ràng, dễ bảo trì. Nên xem xét việc tạo nhật ký để theo dõi quy trình.
• Tối ưu hóa: Có thể cân nhắc tích hợp thêm thông báo khi cập nhật thành công hoặc thất bại.

🏷️ Thẻ

• Automation
• Google Sheets
• Email Finder
• Data Processing
• API Integration