🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow “BillBot” là tự động hóa quy trình thu thập, xử lý và ghi chép chi phí từ các biên nhận mà người dùng nhận được qua ứng dụng Telegram. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong việc quản lý chi tiêu.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Thiết lập dữ liệu liên quan (Set): Bước đầu tiên là thiết lập các biến cần thiết cho quy trình, chẳng hạn như thông tin người dùng hoặc trạng thái chi phí.

1. Gửi xác nhận (Telegram): Sau khi thiết lập, hệ thống gửi một tin nhắn xác nhận đến người dùng qua Telegram, thông báo rằng quá trình đang diễn ra.

1. Nhận biên nhận từ bot (TelegramTrigger): Quy trình bắt đầu khi bot Telegram nhận được biên nhận từ người dùng. Đây là bước kích hoạt chính cho workflow.

1. Phân tích chi tiết từ biên nhận (HttpRequest): Hệ thống thực hiện yêu cầu HTTP để lấy và phân tích thông tin chi tiết từ biên nhận đã nhận.

1. Thêm vào hồ sơ chi phí (GoogleSheets): Thông tin đã phân tích được thêm vào bảng tính Google Sheets, giúp theo dõi chi tiêu dễ dàng hơn.

1. Gửi thông báo SMS (Twilio): Cuối cùng, một thông báo SMS được gửi đi để cập nhật người dùng về chi phí vừa được thêm vào.

🔗 Tích Hợp Chính

• Set: Dùng để cấu hình dữ liệu các biến trong quy trình.
• Telegram: Gửi và nhận tin nhắn, giữ vai trò chính trong giao tiếp giữa người dùng và bot.
• TelegramTrigger: Kích hoạt workflow khi bot nhận biên nhận.
• HttpRequest: Gửi yêu cầu đến dịch vụ bên ngoài để phân tích chi tiết biên nhận.
• GoogleSheets: Lưu trữ và theo dõi hồ sơ chi phí cho người dùng.
• Twilio: Gửi thông báo SMS đến người dùng sau khi chi phí được ghi nhận.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow giúp giải quyết vấn đề quản lý chi phí bằng cách tự động hóa quy trình thu thập, xử lý và ghi chép thông tin. Điều này mang lại giá trị lớn cho người dùng bằng cách tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo rằng mọi khoản chi đều được ghi nhận chính xác.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ phức tạp: Medium, với nhiều bước và tích hợp.
• Khả năng duy trì: Có thể dễ dàng chỉnh sửa nếu cần bổ sung hoặc thay đổi quy trình.
• Gợi ý tối ưu hóa: Cân nhắc thêm kiểm tra lỗi tại mỗi bước để đảm bảo dữ liệu chính xác và xử lý lỗi.

🏷️ Thẻ

• #TựĐộngHóa
• #ChiTiêu
• #QuảnLýChiPhí
• #TelegramBot
• #SMSThôngBáo