Mục tiêu chính của quy trình này là tự động hóa việc lấy các tin nhắn có nhãn nhất định từ tài khoản Gmail, xóa nhãn đó và sau đó thêm một nhãn mới. Quy trình này nhằm giúp người dùng quản lý hộp thư đến một cách hiệu quả hơn bằng cách tổ chức lại các tin nhắn dựa trên nhãn.
Quy trình này giải quyết vấn đề quản lý tin nhắn trong Gmail bằng cách tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao sự tổ chức trong hộp thư đến. Bằng cách tự động xóa và thêm nhãn, người dùng có thể duy trì sự nhất quán trong phân loại thư điện tử.
Quy trình này có độ phức tạp đơn giản và dễ bảo trì do số lượng nốt ít và thao tác rõ ràng. Tuy nhiên, để tối ưu hóa, có thể thêm xác thực lỗi để xử lý các vấn đề khi không tìm thấy tin nhắn hoặc khi có lỗi trong quá trình cập nhật nhãn.