🎯 Mục Đích

Mục tiêu chính của workflow này là tự động hóa việc thu thập và gửi báo cáo, có thể là về hiệu suất làm việc hoặc tình trạng dự án, bằng cách tổng hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau và gửi qua email cho người dùng liên quan.

⚙️ Cách Hoạt Động

1. Manual Trigger: Người dùng nhấn ‘execute’ để khởi động workflow.
2. SortElements: Sắp xếp các phần tử đầu vào theo một tiêu chí nhất định.
3. Markdown: Chuyển đổi nội dung thành định dạng Markdown để dễ truyền tải và đọc.
4. CreateMDReport: Sử dụng hàm để tạo báo cáo Markdown từ dữ liệu đã được xử lý.
5. Send Email: (Đã tắt) Gửi email báo cáo tới người nhận qua SMTP.
6. GetImg: Lấy hình ảnh liên quan cần thiết cho báo cáo.
7. ImgBinary: Thực hiện cuộc gọi HTTP để nhận dữ liệu hình ảnh dưới dạng nhị phân.
8. Merge2: Kết hợp dữ liệu hình ảnh với báo cáo đã tạo trước đó.
9. Move Binary Data1: Chuyển vị trí dữ liệu nhị phân để sử dụng tiếp trong workflow.
10. GetTimesheetRecords: Lấy thông tin giờ làm việc từ một nguồn dữ liệu.

🔗 Các Tích Hợp Chính

• manualTrigger: Khởi động workflow một cách thủ công.
• itemLists: Quản lý và thao tác với danh sách các phần tử dữ liệu.
• markdown: Định dạng và chuyển đổi nội dung để trình bày.
• function: Thực hiện các phép toán và xử lý dữ liệu.
• emailSend: Gửi báo cáo qua email (chức năng này đang tắt).
• httpRequest: Thực hiện các yêu cầu HTTP để lấy dữ liệu bên ngoài.
• merge: Kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
• moveBinaryData: Quản lý dữ liệu nhị phân để sử dụng hiệu quả hơn.

💼 Giá Trị Kinh Doanh

Workflow này giúp tự động hóa quy trình báo cáo, giảm thiểu sai sót của con người, tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thu thập dữ liệu. Nó cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất hoặc tình trạng dự án, giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

📊 Đánh Giá Kỹ Thuật

• Độ phức tạp: Medium do bao gồm nhiều bước và sự xử lý dữ liệu.
• Khả năng bảo trì: Dễ bảo trì, nhưng cần cập nhật các kết nối và hàm nếu có thay đổi trong nguồn dữ liệu.
• Đề xuất tối ưu hóa: Có thể kích hoạt lại chức năng gửi email, và xem xét việc gom nhóm các bước tương tự để giảm thiểu số lượng nút trong workflow.

🏷️ Thẻ

• Quy trình tự động
• Báo cáo
• Xử lý dữ liệu
• Tích hợp email
• Dữ liệu nhị phân